<p><span style="font-size:28px;"><strong>Adressenfilter</strong></span></p>
<article>Mit einem Adressfilter k&ouml;nnen Adressen nach bestimmte Kriterie gefiltert werden.<br /><br />In Xentral k&ouml;nnen mit dem Adressenfilter Adressen &uuml;ber Gruppen und Projekte gefiltert werden. Die gefilterten Adressen k&ouml;nnen dann f&uuml;r einen Serienbrief, Newsletterexport bzw. sp&auml;ter auch Kampagnen verwendet werden. Damit der Export funktioniert, m&uuml;ssen die Filter als Vorlage in Adressenfilter gespeichert werden. Diese Vorlage kann dann immer wieder aufgerufen und verwendet werden.<br /><br />&nbsp;<h1 id="adressenfilter-felder">Adressenfilter Felder</h1><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3599" style="width: 1200px; height: 485px;" /><h3 id="vorlagen-laden">&nbsp;</h3><h2>Vorlage&nbsp;laden</h2>Gespeicherte Vorlagen k&ouml;nnen &uuml;ber diesen Punkt geladen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3600" style="width: 1200px; height: 126px;" /><br /><br /><strong>Hinweis:</strong>&nbsp;Vorlagen k&ouml;nnen &uuml;ber das Aktionsmen&uuml; rechts gepeichert werden.<h3 id="aktionsmen-"><br />&nbsp;</h3><h2>Aktion</h2>Hier k&ouml;nnen einzelne Schritte mit den gefilterten Adressen und der Filterauswahl durchgef&uuml;hrt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3601" style="width: 1200px; height: 254px;" /><ul><li><strong>als neue Vorlage speichern&nbsp;</strong>&rarr; Die eingestellten Filter werden als Vorlage gespeichert, die man jederzeit wieder laden kann.</li><li><strong>bestehende Vorlage &uuml;berschreiben&nbsp;</strong>&rarr; Die ausgew&auml;hlte Vorlage wird mit der aktuellen Filtereinstellung &uuml;berschrieben.</li><li><strong>Vorlage l&ouml;schen&nbsp;</strong>&rarr; Die ausgew&auml;hlte Vorlage wird gel&ouml;scht.</li><li><strong>Serienbrief drucken&nbsp;</strong>&rarr; F&uuml;r die gefilterten Adressen k&ouml;nnen Serienbriefe gedruckt werden. Wie man Serienbriefe anlegt, erfahren Sie hier:&nbsp;<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-serienbrief">Serienbriefe</a></li><li><strong>Export E-Mails f&uuml;r Newsletter&nbsp;</strong>&rarr; Hier wird eine CSV erstellt mit Spalten f&uuml;r den Adressnamen und deren E-Mail. Diese Datei kann dann an E-Mail Provider weitergeleitet werden, die sich auf Newsletter spezialisieren. (Aus Xentral werden diese E-Mails nicht verschickt, da Gefahr besteht auf Spam-Listen zu landen).</li><li><strong>Export E-Mails f&uuml;r Newsletter (UTF-8)&nbsp;</strong>&rarr; Hier wird eine&nbsp;CSV Datei im UTF-8 Format erstellt mit Spalten f&uuml;r den Adressnamen und deren E-Mail. Diese Datei kann dann an E-Mail Provider weitergeleitet werden, die sich auf Newsletter spezialisieren. (Aus Xentral werden diese E-Mails nicht verschickt, da Gefahr besteht auf Spam-Listen zu landen).</li><li><strong>Export E-Mails inkl. aller Ansprechpartner f&uuml;r Newsletter&nbsp;</strong>&rarr; CSV mit Spalten f&uuml;r den Adressnamen und deren E-Mail inkl. aller Ansprechpartner innerhalb der Adressen.</li><li><strong>Export E-Mails inkl. aller Ansprechpartner f&uuml;r Newsletter (UTF-8)&nbsp;</strong>&rarr; CSV Datei im UF-8 Format&nbsp;mit Spalten f&uuml;r den Adressnamen und deren E-Mail inkl. aller Ansprechpartner innerhalb der Adressen.</li><li><strong>Export Adressen als CSV&nbsp;</strong>&rarr; CSV mit Spalten: Kundennummer, Lieferantennummer, Name, Ansprechpartner, Abteilung, Unterabteilung, E-Mail, Telefonnummer, Fax, Mobil, Strasse, PLZ, Ort, Land, Projekt</li><li><strong>Export Adressen als CSV (UTF-8)&nbsp;</strong>&rarr; CSV Datei im UTF-8 Format mit Spalten: Kundennummer, Lieferantennummer, Name, Ansprechpartner, Abteilung, Unterabteilung, E-Mail, Telefonnummer, Fax, Mobil, Strasse, PLZ, Ort, Land, Projekt</li><li><strong>Export Adressen inkl. aller Ansprechpartner als CSV&nbsp;</strong>&rarr; CSV mit den Spalten vom obigen Punkt inkl. aller Ansprechpartner innerhalb der Adressen.</li><li><strong>Export Adressen inkl. aller Ansprechpartner als CSV (UTF-8)&nbsp;</strong>&rarr; CSV im UTF-8 Format mit den Spalten vom obigen Punkt inkl. aller Ansprechpartner innerhalb der Adressen.</li></ul><strong>Hinweis:</strong>&nbsp;Wenn die Umlaute in den Export-CSVs nicht richtig dargestellt werden, kann die CSV-Dateien &uuml;ber ISO-8859-1 (Excel-Format) oder wenn m&ouml;glich direkt in Excel ge&ouml;ffnet werden<h3 id="filter-hinzuf-gen">&nbsp;</h3><h2><br />Filter hinzuf&uuml;gen</h2>Mit dem Button &quot;Neuer Filter hinzuf&uuml;gen&quot;, k&ouml;nnen neue Filter hinzugef&uuml;gt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3602" style="width: 1200px; height: 362px;" /><br /><br />Dabei kann zwischen folgenden Filterarten gew&auml;hlt werden:<ul><li>Gruppe</li><li>Gruppe f&uuml;r Ansprechpartner</li><li>Projekte</li><li>Adressfeld</li><li>Artikel in Belegen</li></ul>Es besteht die M&ouml;glichkeit nach mehreren Kriterien zu filtern, welche mit einer &quot;Und&quot; oder einer &quot;Oder&quot; Verkn&uuml;pfung hinzugef&uuml;gt werden k&ouml;nnen. Zudem besteht die M&ouml;glichkeit die Auswahl &quot;ist nicht&quot; einzustellen, um nur nach Adressen zu filtern, die diese Kriterien nicht erf&uuml;llen.<br /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Hinzuf&uuml;gen UND + ODER Buttons</span></strong><ul><li>UND &rarr; Der zus&auml;tzliche Filter muss&nbsp;<u>auch</u>&nbsp;mit den Adressen &uuml;bereinstimmen. Bsp: Zeige mir alle Adressen mit PLZ 12345 UND Gruppe &#39;Gesch&auml;ftskunde&#39;.</li><li>ODER &rarr; Einer von beiden Filtern muss &uuml;bereinstimmen. Bsp: Zeige mir alle Adressen mit PLZ 12345 ODER mit PLZ 23456. (Adressen f&uuml;r PLZ 12345 und PLZ 23456 werden angezeigt).</li></ul>&nbsp;<h4 id="gruppe"><span style="font-size:16px;"><strong>Gruppe</strong></span></h4>Adressgruppe ausw&auml;hlen, die zuvor in xentral angelegt wurde.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3603" style="width: 1200px; height: 260px;" /><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Gruppe f&uuml;r Ansprechpartner</strong></span><br />Hier&uuml;ber kann nach einer Gruppe f&uuml;r den Ansprechpartner gefiltert werden. Zus&auml;tzlich kann angegeben werden, ob der Ansprechpartner auch in der Trefferliste angezeigt werden soll.<br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3604" style="width: 1200px; height: 260px;" /></strong></span><h4 id="projekt"><br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Projekt</strong></span></h4>Mit diesem Filter kann ein Projekt ausgew&auml;hlt werden, auf welches die Adresse angelegt ist.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3605" style="width: 1200px; height: 281px;" /><h4 id="adressfeld"><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Adressfeld</strong></span></h4>&Uuml;ber diese Filteroption kann nach verschiedenen Adressfeldern innerhalb der Adresse gefiltert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3606" style="width: 1200px; height: 542px;" /><br />&nbsp;<h4 id="artikel-in-belege"><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Artikel in Belege</strong></span></h4>Mit dieser Filteroption besteht die M&ouml;glichkeit Adresesn nach bestellten Artikeln in Belegarten zu filtern.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3607" style="width: 1200px; height: 277px;" /><h4 id="m-glichkeiten-f-r-die-filter"><br />Au&szlig;erdem kann zus&auml;tzlich folgendes ausgew&auml;hlt werden:</h4><ul><li><strong>ist</strong>&nbsp;&rarr; Inhalt muss 1:1 so passen</li><li><strong>enth&auml;lt</strong>&nbsp;&rarr; Inhalt muss im Feld vorhanden sein</li><li><strong>beginnt mit</strong>&nbsp;&rarr; Inhalt am Anfang des Feldes</li><li><strong>endet mit</strong>&nbsp;&rarr; Inahlt am Ende des Feldes</li></ul><h4>&nbsp;</h4><h1>Beispiel f&uuml;r Kombination aus Filtern</h1>Es sollen alle Adressen ausgegeben werden, die in Deutschland &amp; &Ouml;sterreich sind, die au&szlig;erdem in den Projekten &quot;Standard&quot; und &quot;Shop&quot; sind und keine Marketingsperre haben. Am besten werden erst die&nbsp;<strong>UND</strong>-Operatoren und danach die&nbsp;<strong>ODER</strong>-Operatoren angelegt.<ul><li>1) Adressfeld: Land ist &quot;Deutschland&quot;</li><li>2)&nbsp;<strong>UND</strong></li><li>3) Filter nach Projekt &quot;Shop&quot;</li><li>4)&nbsp;<strong>UND</strong></li><li>5) Adresse Marketingsperre &quot;ist nicht&quot;</li></ul>Nun wurden zun&auml;chst alle Adressen, die aus Deutschland sind, zum Projekt Shop geh&ouml;ren und keine Marketingsperre besitzen herausgefiltert. Im Anschluss ist &Ouml;sterreich wiefolgt hinzuzuf&uuml;gen:<ul><li>6) Zwischen Land &quot;Deutschland&quot; und Projekt &quot;Standard&quot; hinzuf&uuml;gen&nbsp;<strong>ODER</strong></li><li>7) Adressfeld: Land ist &quot;&Ouml;sterreich&quot;</li><li>8) Zwischen Projekt &quot;Standard&quot; und &quot;Marketingsperre&quot; hinzuf&uuml;gen&nbsp;<strong>ODER</strong></li><li>9) Filter nach Projekt &quot;Shop&quot;</li></ul><h3 id="ansprechpartner---gruppe-export">&nbsp;</h3><h2>Ansprechpartner + Gruppe Export</h2>Ein Beispiel f&uuml;r den Adressenfilter um folgende Daten zu erhalten: &quot;Alle Adressen mit Gruppe &quot;Vertriebsleiter&quot;. Um die Telefonnummern zu erhalten, darf nicht der CSV Button unten als Export gew&auml;hlt werden, denn dort erh&auml;lt man nur die in der Tabelle &quot;sichtbaren&quot; Daten. Wird &quot;Export&quot; im Aktionsmen&uuml; ausgew&auml;hlt, dann erscheint hier eine ausf&uuml;hrliche Export-Liste, in der auch die Telefonnummer vorhanden ist:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3608" style="width: 1200px; height: 584px;" /><br /><br />Beispiel der Export-Liste:<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=adressefilter&amp;fileid=3609" style="width: 1200px; height: 225px;" /></article>
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