Initial xentral_oss_20.3.c9ffacf
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<span style="font-size:28px;"><strong>Anbindung von Amazon MFN (Amazon Fulfillment Network)</strong></span><br /><br />Über diese Anbindung ist es möglich, Aufträge aus Xentral an Amazon weiterzuführen, damit diese über das Amazon Merchant Fulfillment Network (MFN) verschickt werden können. Amazon kann so auch für Nicht-Amazon-Aufträge als Versanddienstleister genutzt werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der Lieferscheine.<br /><br />Für den Einsatz von MFN werden das Übertragungen Modul und die Amazon Schnittstelle benötigt, damit Lieferscheine an MFN weitergeschickt werden können.<br /> <h1>Einstellungen</h1>Die Einstellungen werden im Übertragungen Modul vorgenommen, wo es das Übertragungsformat <strong>"AmazonMFN"</strong> gibt.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=TransferAmazonMfn&fileid=1" />Damit das Modul weiß, welcher Amazon Seller Account für MFN angebunden wird, muss genau der Amazon Shop verknüpft werden, in dem die Daten des Seller Accounts hinterlegt sind. Sollten Sie nur einen Amazon Shop haben, können Sie diesen eintragen.Sollten Sie mit mehreren Amazon Seller Accounts arbeiten, muss derjenige ausgewählt werden, über den das Amazon Fulfillment abgewickelt werden soll.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=TransferAmazonMfn&fileid=2" /><h1>Prozessstarter</h1>Die Rückmeldungen von Amazon werden von den Prozessstartern Amazon und API Übertragungen abgeholt. Diese müssen aktiv sein, damit der Arbeitsablauf funktionieren kann.<br /> <h1>Arbeitsablauf</h1><h2>Exportlieferungen</h2>Zollwerte werden bei Exportlieferungen automatisch mit übergeben. Diese werden direkt aus den Lieferscheinen gezogen, falls im Lieferschein keine Zollwerte hinterlegt sind, werden die Werte aus dem Auftrag verwendet.<h2><br />Monitoring</h2>Bitte sichten Sie regelmäßig den Monitor im Übertragungen Modul. Mögliche Fehlermeldungen werden dort dargestellt. Wenn z.B. die SKU fehlt, eine Datenzeile nicht korrekt befüllt ist o.Ä., wird unter Übertragungen → Monitor eine Logeintrag mit Fehler erzeugt.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=TransferAmazonMfn&fileid=3" /><br />
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<strong><span style="font-size:28px;">app4sales</span></strong><h1>Features</h1><p class="lead">Mit der mobilen Vertriebs App ist es äußerst einfach, Ihren gesamten digitalen Katalog anzuzeigen und Ihre Artikel per iPad zu verkaufen.</p><p>App4Sales ist mit Ihrem Betriebssoftware verbunden, wodurch es möglich ist, neue Kunden zu erfassen, der Bestellung Artikel aus dem Katalog hinzuzufügen und Ihre Kunden die Bestellung direkt auf dem iPad unterschreiben zu lassen. Die logistische Abwicklung Ihrer Bestellungen wird mit die mobilen Vertriebs App so weit wie möglich automatisiert. Die manuelle Eingabe langer Vertriebslisten im Innendienst gehört der Vergangenheit an, wenn Sie Ihr Außendienst mit App4Sales ausstatten. Benutzerfreundlich und zeitsparend.</p>
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File diff suppressed because one or more lines are too long
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<span style="font-size:28px;"><strong>Informationen für EDI</strong></span><br />Die Adresse direkt in der Rechnungsstruktur ist immer der Empfänger. In der Rechnung entsprechend der Rechnungsempfänger, im Lieferschein der Sendungsempfänger. Das Feld "Soll" der Rechnung hat den Bruttobetrag.<br />Umsatz_Netto = Nettobetrag über alle Umsätzesteuersatz_normal = Normaler Steuersatzsteuersatz_ ermaessigt = ermäßigte Umsatzsteuergln_empfaenger= Die GLN-Nummer des Empfängersust = Gesamtsumme der Steuernust_ermaessigt = Gesamtsumme der ermäßigten Steuernust_normal = Gesamtsumme der normalen Umsatzsteuern die Adresse und GLN vom Absender findet man im Bereich "sender"Xentral stellt diese XML Dateien per FTP oder E-Mail einem EDI Gateways zur Verfügung.<br /><br />Pro Beleg muss ein Übertrager in Xentral aktiviert werden.Es muss immer das XML für den Sender hinzugefügt werden.Einmalig muss ein Freifeld als GLN Nummer definiert werden (für Empfänger bzw. Hauptadressen)Bei abweichenden Lieferadressen kann die GLN bei dieser gepflegt werden<h1>ORDERS (Bestellung)</h1><h2>Richtung: Eingehend</h2>Bestellung von Kunden (heißt in Xentral Auftrag)<code><!--?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?--><response><pre> <status><pre> <action>AuftragGet</action>
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<message>OK</message>
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<messagecode>1</messagecode>
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<art>
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<projekt>1</projekt>
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<belegnr>200005</belegnr>
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<internet>
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<bearbeiter>Administrator</bearbeiter>
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<angebot>100003</angebot>
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<freitext>
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<internebemerkung>
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<status>freigegeben</status>
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<name>Müller IT Services GmbH</name>
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<unterabteilung>
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<ansprechpartner>Sophie Müller</ansprechpartner>
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<telefax>
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<betreff>
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<kundennummer>10005</kundennummer>
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<versandart>versandunternehmen</versandart>
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<vertrieb>Administrator</vertrieb>
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<zahlungsweise>rechnung</zahlungsweise>
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<zahlungszieltage>14</zahlungszieltage>
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<zahlungszieltageskonto>10</zahlungszieltageskonto>
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<bank_institut>
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<bank_konto>
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<kreditkarte_typ>
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<kreditkarte_inhaber>
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<kreditkarte_nummer>
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<kreditkarte_pruefnummer>
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<kreditkarte_monat>
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<kreditkarte_jahr>
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<firma>1</firma>
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<versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>
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<versendet_per>
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<versendet_durch>
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<keinporto>0</keinporto>
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<keinestornomail>0</keinestornomail>
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<abweichendelieferadresse>1</abweichendelieferadresse>
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<liefername>Sophie Müller</liefername>
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<lieferabteilung>
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<lieferunterabteilung>
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<lieferland>DE</lieferland>
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<lieferstrasse>Mainzer Straße 78</lieferstrasse>
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<lieferort>Bottrop</lieferort>
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<lieferplz>46242</lieferplz>
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<lieferadresszusatz>
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<packstation_plz>
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<freigabe>0</freigabe>
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<nachbesserung>0</nachbesserung>
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<nachlieferung>0</nachlieferung>
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<lager_ok>1</lager_ok>
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<porto_ok>1</porto_ok>
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<ust_ok>1</ust_ok>
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<check_ok>1</check_ok>
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<vorkasse_ok>1</vorkasse_ok>
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<nachnahme_ok>1</nachnahme_ok>
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<stornokommentar>
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<stornobezahlt>
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<stornobezahltvon>
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<stornorueckzahlungper>
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<partnerausgezahlt>0</partnerausgezahlt>
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<partnerausgezahltam>0000-00-00</partnerausgezahltam>
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<kennen>
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<logdatei>2017-05-15 16:39:18</logdatei>
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<transaktionsnummer>
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<teillieferungvon>0</teillieferungvon>
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<provision_summe>0.00</provision_summe>
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<anfrageid>0</anfrageid>
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<shopextstatus>
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<ihrebestellnummer>
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<anschreiben>
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<usereditid>1</usereditid>
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<useredittimestamp>2017-05-15 16:39:18</useredittimestamp>
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<rabatt>0.00</rabatt>
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<schreibschutz>0</schreibschutz>
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<pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>
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<pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>
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<internebezeichnung>
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<saldogeprueft>2017-05-15 10:19:35</saldogeprueft>
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<abweichendebezeichnung>0</abweichendebezeichnung>
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<rabatteportofestschreiben>0</rabatteportofestschreiben>
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<lieferbedingung>
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<artikelliste>
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<bezeichnung>HDMI Kabel</bezeichnung>
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<beschreibung>
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<internerkommentar>
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<menge>8.0000</menge>
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<umsatzsteuer>
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<bemerkung>
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<freifeld16>
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<freifeld17>
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<freifeld18>
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<freifeld19>
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|
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<position>
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<id>3</id>
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<auftrag>2</auftrag>
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<artikel>4</artikel>
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<projekt>1</projekt>
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<bezeichnung>USB Maus</bezeichnung>
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<beschreibung>
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<internerkommentar>
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<nummer>1000004</nummer>
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<menge>3.0000</menge>
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<preis>10.00000000</preis>
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<waehrung>EUR</waehrung>
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<lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>
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<vpe>1</vpe>
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<sort>2</sort>
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<status>angelegt</status>
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<umsatzsteuer>
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<bemerkung>
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<geliefert>0</geliefert>
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<geliefert_menge>0.0000</geliefert_menge>
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<explodiert>0</explodiert>
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<explodiert_parent>0</explodiert_parent>
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<bonuspunkte>0.00</bonuspunkte>
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<mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>
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<keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>
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<grundrabatt>0.00</grundrabatt>
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<einheit>
|
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<rabatt>0.00</rabatt>
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<nachbestelltexternereinkauf>
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<zolltarifnummer>
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<freifeld5>
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<freifeld10>
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|
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|
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<freifeld17>
|
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<freifeld18>
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<freifeld19>
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<freifeld20>
|
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<formelpreis>
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<ean>7458424177423</ean>
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</formelpreis></formelmenge></freifeld20></freifeld19></freifeld18></freifeld17></freifeld16></freifeld15></freifeld14></freifeld13></freifeld12></freifeld11></einkaufspreiswaehrung></erloese></steuertext></steuersatz></freifeld10></freifeld9></freifeld8></freifeld7></freifeld6></freifeld5></freifeld4></freifeld3></freifeld2></freifeld1></artikelnummerkunde></zolltarifnummer></nachbestelltexternereinkauf></webid></einheit></bemerkung></umsatzsteuer></internerkommentar></beschreibung></position>
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||||
</artikelliste>
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</liefertitel></titel></lieferbedingung></bodyzusatz></bundesland></sprache></angelegtam></internebezeichnung></systemfreitext></auftragseingangper></ohne_briefpapier></einzugsdatum></anschreiben></ihrebestellnummer></shopextstatus></shopextid></aktion></tatsaechlicheslieferdatum></transaktionsnummer></zahlungsmailcounter></keinetrackingmail></kennen></stornorueckzahlungper></stornobezahltvon></stornobezahlt></stornokommentar></stornomanuellebearbeitung></stornogutschriftbeleg></stornobankbank></stornobankblz></stornobankkonto></stornobankinhaber></stornorueckzahlung></stornosonstiges></stornogrund></packstation_ort></packstation_plz></packstation_ident></packstation_station></packstation_inhaber></lieferansprechpartner></lieferadresszusatz></lieferunterabteilung></lieferabteilung></versendet_durch></versendet_per></kreditkarte_jahr></kreditkarte_monat></kreditkarte_pruefnummer></kreditkarte_nummer></kreditkarte_inhaber></kreditkarte_typ></bank_konto></bank_blz></bank_institut></bank_inhaber></betreff></telefax></telefon></email></ustid></adresszusatz></unterabteilung></abteilung></internebemerkung></freitext></internet></art></xml>
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</pre> </status></pre> </response></code><h1>INVOIC (Rechnung)</h1><h2>Richtung: Ausgehend</h2>Xentral stellt die Rechnung für den Kunden zur Verfügung.<br /> <pre> 142</pre><pre>2016-10-06 0 19 </pre> <pre> 400112</pre><pre>200167 224 Cashier Datum / Uhrzeit des Verkaufs: 06.10.2016 15:49:00 </pre> <pre> versendet</pre><pre>15 Laufkundschaft </pre> <pre> 0</pre><pre>0 0 0000-00-00 </pre> <pre> 10006</pre><pre>0 selbstabholer 0000-00-00 Max bar offen 0.00 421.20 0.00 0 0 0.00 1 0 0000-00-00 00:00:00 </pre> <pre> 0</pre> <pre> 0000-00-00</pre><pre>0 </pre> <pre> 0</pre><pre>0 2016-10-07 08:41:38 </pre> <pre> 0</pre><pre>1 0 0 0 0 0 0 0 1 -1.37 353.95 -4.85 0 11 </pre> <pre> Cashier</pre><pre>0.00 0.00 0 </pre> <pre> 0000-00-00 00:00:00</pre> <pre> 0</pre><pre>0000-00-00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 </pre> <pre> 19.00</pre><pre>7.00 7.00 7.00 7.00 EUR 0 1 0 0 firma </pre> <pre> 0</pre><pre>0 </pre> <pre> 0</pre><pre>0 </pre> <pre> 2016-10-06 15:49:00</pre><pre>1 </pre> <pre> 12345699</pre><pre>Laufkundschaft </pre> <pre> 0</pre><pre>67.25 0 67.25 </pre> <pre> 208</pre><pre>142 123 19 Test-Artikel Serial </pre> <pre> 100040</pre><pre>120 2.94957983 EUR 0000-00-00 </pre> <pre> 1</pre><pre>angelegt normal </pre> <pre> 2016-10-06 15:49:00</pre><pre>0 0.00 0.00 0.00 </pre> <pre> 0</pre><pre>0.00 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 </pre> <pre> 0.00</pre><pre>0 0 </pre> <pre> 0</pre><pre>406 0 </pre> <pre> 12345</pre><pre>Musterfirma Musterfirma </pre> <pre> 12344</pre><pre>Musterdorf DE </pre> <pre> belege</pre><pre>OK 1 </pre> <pre>In den Übertragungen Einstellungen können im Feld XML-Zusatz feste XML-Elemente hinzugefügt werden:Zum Beispiel EDI-Senderinformationen.GLN-Felder für Adressen werden in Freifeldern gespeichert und in der Übertragung-Einstellung zugeordnet.
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<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=TransferEdi&fileid=1" width="700" />Beispiel für Sender Abdresse (diese muss fest so hier angegeben werden):12345MusterfirmaMusterfirma12344MusterdorfDE</pre><h1>DESADV (Lieferschein)</h1><h2>Richtung: Ausgehend</h2>Xentral stellt den Lieferschein für den Kunden zur Verfügung. 86 2016-10-07 20<br /> <pre> 30002</pre><pre>Max 20002 225 </pre> <pre> versendet</pre><pre>3 Max Muster </pre> <pre> Musterstrasse 6</pre> <pre> 12345</pre><pre>Musterdorf DE </pre> <pre> info@maxmuellermuster.de</pre><pre>0821123456789 0821123456790 </pre> <pre> 10000</pre><pre>versandunternehmen Max 1 1 0000-00-00 00:00:00 </pre> <pre> 0</pre><pre>2016-10-07 10:06:43 0 Max 0 </pre> <pre> Sehr geehrter Herr Muster</pre> <pre> 0000-00-00 00:00:00</pre><pre>0 </pre> <pre> 0</pre><pre>1 0 0 firma </pre> <pre> 0</pre><pre>0 0 0 0 </pre> <pre> 0</pre> <pre> Max Muster</pre> <pre> Musterstrasse 6</pre> <pre> 12345</pre><pre>Musterdorf DE </pre> <pre> 121</pre><pre>86 124 20 TestNummernkreis </pre> <pre> 100041</pre> <pre> 1</pre><pre>0000-00-00 1 1 angelegt </pre> <pre> 0</pre><pre>0 2016-10-07 10:05:53 0 </pre> <pre> DE</pre> <pre> 0</pre><pre>407 0 </pre> <pre> 0</pre><pre>0 </pre> <pre> belege</pre><pre>OK 1 </pre> <pre>
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</pre> <h1>PRICAT (Artikelkatalog)</h1><h2>Richtung: Ausgehend</h2>Xentral stellt den Artikelkatalog für den Kunden zur Verfügung.<br /><br /><br /><code><!--?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?--><response><pre> <xml><pre> <artikel_list><pre> <artikel>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><span style="font-size:28px;"><strong>Abschlagsrechnung</strong></span><div class="level2"><p>Rechnungsdokumente, bei denen Teilzahlungen (Anzahlung, Vorschuss, Teilzahlung, Abschlagszahlung oder Akontozahlung) abgerechnet werden, werden als Abschlagsrechnung bezeichnet.<br /><br />Mit dem Modul Abschlagsrechnung können einzelne Abschlagsrechnungen aufgrund eines Auftrags erstellt werden. Diese können jeweils komfortabel aus dem Auftrag aus angelegt und am Schluss in eine Schlussrechnung überführt werden. Die besonderen steuerrechtlichen Begebenheiten einer Abschlagsrechnung werden in einer Tabelle auf der Rechnung unterhalb der Artikeltabelle dargestellt.<br /><br />Dieses Modul ist dann relevant, wenn Teilzahlungen abgerechnet werden sollen.</p></div><h1 id="steuerrechtliche_besonderheiten"><br /><br />Steuerrechtliche Besonderheiten</h1><div class="level3"><p>Zu diesem Thema gibt es einen News-Eintrag: <a href="https://www.wawision.de/news/neu-bei-wawision-das-modul-abschlagsrechnungen" rel="nofollow" title="https://www.wawision.de/news/neu-bei-wawision-das-modul-abschlagsrechnungen">Abschlagsrechnung: Steuerliche Besonderheiten</a></p></div><h1><br /><br />Erstellung einer Abschlagsrechnung</h1><h2 id="artikel_fuer_abschlagsrechnung_erstellen">1. Artikel für Abschlagsrechnung erstellen</h2><div class="level4"><p>Unter Stammdaten → Artikel → +NEU ist ein neuer Artikel anzulegen, der dann in den Abschlagsrechnungen als Position erscheinen soll. Dieser kann z.B. „Abschlagsgebühr“ oder ähnliches lauten.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=abschlagsrechnung&fileid=3495" style="width: 1200px; height: 240px;" /></p></div><h2><br />2. Auftrag erstellen</h2><div class="level4"><p>Unter Verkauf → Auftrag → +NEU ist ein Auftrag anzulegen, worauf dann die Abschlagsrechnungen erstellt werden soll, und anschließend freizugeben. Im Tab "Abschlagsrechnung" erscheint eine Übersicht über alle Abschlagsrechnungen für den Auftrag.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=abschlagsrechnung&fileid=3496" style="width: 1200px; height: 280px;" /><br /><br /> </p></div><h2 id="abschlagsrechnung_erstellen">3. Abschlagsrechnung erstellen</h2><div class="level4">Aus dem Auftrag heraus kann mit dem Button „Teilrechnung erzeugen“ ausgewählt werden, wie die erste Abschlagsrechnung aussehen soll:<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=abschlagsrechnung&fileid=3497" style="width: 1200px; height: 541px;" /><br /> </p><ul><li><strong>Bezeichnung für Teilzahlung-Rechnung</strong> → Frei wählbar und taucht so auf dem Rechnungsbeleg auf.</li><li><strong>Positionen übernehmen</strong> → Die Positionen werden aus dem Auftrag direkt übernommen. Zwar mit Preis aber dafür mit Menge 0, damit die UST nicht vorzeitig abgerechnet wird, man aber trotzdem eine Übersicht über die Positionen in der Teilrechnung hat.</li><li><strong>Artikel für Teilzahlung</strong> → Auswahl des Aritkels für die Teilzahlung. Dieser taucht als Position in der Teilrechnung auf.</li><li><strong>Artikelbezeichnung</strong> → Der Name des Artikels, wie dieser auf der Teilrechnung erscheinen soll.</li><li><strong>Artikelbeschreibung</strong> → Die Artikelbeschreibung des Artikels, wie diese auf der Teilrechnung erscheinen soll.</li><li><strong>Menge</strong> → Die Menge des Artikels, wie diese auf der Teilrechnung erscheinen soll.</li><li><strong>Preis</strong> → Der Preis des Artikels, wie er auf der Teilrechnung erscheinen soll.</li></ul><p><br />Mit dem Button „Erstellen“ erfolgt eine Weiterleitung zur Rechnung. Hier kann unter "Vorschau" der Rechnungs-Entwurf der Teilrechnung eingesehen werden:</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=abschlagsrechnung&fileid=3498" style="width: 1200px; height: 612px;" /></p></div><h2><br />4. Schlussrechnung erstellen</h2><div class="level4">Wenn die letzte Teilrechnung erstellt werden soll, dann kann im Auftrag auf den Button Schlussrechnung geklickt werden, um die letzte Abschlussrechnung zu stellen.<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=abschlagsrechnung&fileid=3499" style="width: 1200px; height: 592px;" /></p></div></div></div>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Einrichtung der Adapterbox</strong></span><br /><br />Die <span class="highlight" rel="Adapterbox">Adapterbox</span> ist ein kleiner Server, der als Verbindungsstück zwischen Xentral und Hardware dient. Um z.B einen Etikettendrucker, eine Waage, etc. anzubinden, braucht man die Adapterbox als "Zwischen-Server", den man käuflich erwerben kann, z.B. hier: <a href="https://de.elv.com/raspberry-pi-3b-starter-set-mini-pc-komplett-montiert-und-betriebsbereit-250054">https://de.elv.com/raspberry-pi-3b-starter-set-mini-pc-komplett-montiert-und-betriebsbereit-250054</a><h1><br />Adapterbox konfigurieren</h1>Sobald Sie die Adapterbox erworben haben, können Sie diese mit folgenden Schritten konfigurieren.<br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Schritt 1:</strong></span><br /><br />Schließen Sie die Adapterbox an einen Monitor sowie Tastatur und Maus an. Stellen Sie außerdem sicher, dass eine Internetverbindung besteht.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adapterbox&fileid=9" /><br /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Schritt 2:</span></strong><br /><br />Installieren Sie das Betriebssystem und bestätigen Sie den darauffolgenden Hinweis mit OK.<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Schritt 3:</strong></span><br /><br />Gehen Sie auf LX Terminal (Taskleiste dunkles Icon) und geben Sie folgende Befehle ein und bestätigen jeweils mit der ENTER Taste.<pre>sudo suwget www.xentral.com/install.shsh install.sh</pre><br />Warten Sie bis die Aufforderung kommt eine Seriennummer einzugeben. Geben Sie eine 9-stellige Nummer ein und bestätigen Sie mit der ENTER Taste - diese Seriennummer brauchen Sie dann später in Xentral. Die Box schaltet sich danach automatisch aus.<br /><br />Danach ist die Adapterbox konfiguriert.
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Adressabhängiges Etikett</span></strong></p>Mit dem Modul Adressetiketten können Sie für bestimmte Adressen ein persönliches Etikett erstellen, dass als Lieferschein-Positionen Etikett verwendet werden soll. Dieses Etikett kann entweder im Autoversand oder direkt über das Aktionsmenü des Lieferscheins erstellt werden.<br /> <h1>Übersicht</h1>In der Übersicht sehen Sie alle bereits angelegten Adressetiketten.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adressabhaengigesetikett&fileid=1" /><br /> <h1>Adressetiketten anlegen</h1>Mit dem NEU Button können Sie weitere Adressetiketten hinzufügen:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adressabhaengigesetikett&fileid=2" /><br /> <ul><li>Adresse: Der Kunde, für den das Etikett gelten soll</li><li>Etikett: Die Auswahl des entsprechenden Etiketts.</li><li>Verwenden als: Hier können Sie "Lieferschein Position" wählen</li></ul> <h1>Adressetiketten drucken</h1>Es gibt 2 Möglichkeiten die Adressetiketten zu drucken: über den Autoversand oder direkt im Lieferschein.<h2><br />Druck im Autoversand</h2>Dafür muss im Projekt => Einstellungen => Logistik / Versand folgende Option gesetzt sein:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adressabhaengigesetikett&fileid=3" /><br /><br />Sobald ein Auftrag über den Autoversand läuft, werden die Etiketten erstellt und die entsprechenden Adressetiketten gedruckt, sollte die Adresse mit der Auftrags-Adresse übereinstimmen.<br /> <h2>Direkt über den Lieferschein</h2>Im Lieferschein können Sie im Aktions-Menü folgende Option wählen:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adressabhaengigesetikett&fileid=4" /><br /> <h1>Beispiel-Struktur für Etiketten</h1><h2>Lieferschein-Positionen</h2>Etikettenlayout erstellen<br /> <pre><code class="hljs xml"><span class="hljs-tag"><<span class="hljs-name">label</span>></span>
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<span class="hljs-tag"><<span class="hljs-name">line</span> <span class="hljs-attr">x</span>=<span class="hljs-string">"3"</span> <span class="hljs-attr">y</span>=<span class="hljs-string">"14"</span> <span class="hljs-attr">size</span>=<span class="hljs-string">"3"</span>></span>LS: {BELEGNR} Menge: {MENGE} {LAGER_PLATZ_NAME}<span class="hljs-tag"></<span class="hljs-name">line</span>></span>
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<span class="hljs-tag"></<span class="hljs-name">label</span>></span></code></pre><span class="hljs-tag"> </span><br /> <ul><li>{NUMMER}: Artikelnummer</li><li>{NAME_DE}: Artikelname</li><li>{BELEGNR}: Nummer des Lieferscheins</li><li>{MENGE}: Menge dieser Position</li><li>{LAGER_PLATZ_NAME}: Regal-Name, auf dem am meisten eingelagert ist. Wenn es keinen Bestand gibt, bleibt die Variable leer (das ist nicht das Standardlager des Artikels)</li></ul> <br /><br />
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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Adresse Typ</strong></span><br /><br />Der Typ einer Adresse ist z.B. Frau, Herr, Firma, etc und hilft Adressen zu gruppieren und zu unterscheiden.<br /><br />In xentral können diese individuell definiert werden. Pro Typ können zudem unterschiedliche Einstellungen, wie z.B. die Zuordnung zu Projekte, getätigt werden.<br /><br />Besonders relevant ist dieses Modul, wenn Adressen (Personen, Firmen,...) in xentral hinterlegt sind.<br /> </p><h1>Neuen Typ anlegen und editieren (Herr/Frau/Firma)</h1><p>Über "+NEU" kann ein neuer Adresse Typ angelegt werden. Besteht bereits ein Typ, wird dieser in der Übersicht angezeigt und kann über das Edit-Icon bearbeitet werden. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, in dem die Einstellungen getätigt werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adresse_typ&fileid=3756" style="width: 1200px; height: 203px;" /><br /><br />Die Typbezeichnung und deren Einstellungsoptionen kann hier individuell definiert werden. Z.B. kann pro Typ definiert werden, ob die Dokumente mit netto für B2B oder brutto für B2C ausgegeben werden.<br />Folgende Einstelloptionen sind möglich:</p><ul><li><strong>Bezeichnung</strong> → Textuelle Bezeichnung für die xentral Oberfläche in der Adresse (z.B. Firma, Herr, Frau, Divers, Gewerblich, Privat)</li><li><strong>Typ</strong> → Feldbezeichnung für xentral. Info: kann frei gewählt werden, idealerweise "privatpersonen", "firmen" (jede Bezeichnung nur einmal vergeben). (Wenn die Feldbezeichnung von der IT auch anders verwendet wird und z.B. für Mappings oder Eigenprogrammierungen weiterverwendet wird, kann diese auch gezielt doppelt vergeben werden)</li><li><strong>Projekt</strong> → Zuordnung der Typbezeichnung zu einem Projekt</li><li><strong>Anzeige Belege in Netto</strong> → Netto Beträge zzgl. Steuer.</li><li><strong>Aktiv</strong> → dieser Haken setzt den Typ auf aktiv. Nicht mehr verwendete Adresstypen können deaktiviert werden.</li></ul> <h1>Typ in Adresse angeben</h1><p>Die Typbezeichnung kann in der Adresse für den Kunden eingestellt werden:<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adresse_typ&fileid=3757" style="width: 1200px; height: 259px;" /></p><p><br /><br /><br /><br /> <br /><br /> </p><p> </p>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Erweiterte Adresssuche</strong></span><p><br />Mit dem extra Modul "Erweiterte Adresssuche" erhalten Sie in den Adressen noch einen zusätzlichen Tab, der neben den "normalen" Adressen auch noch alle angelegten Lieferadressen und Ansprechpartner enthält, die dann ebenfalls in einer globalen Adress-Suche gesucht werden können.<br /> </p><h1>Tab Erweiterte Adresssuche</h1>Sobald das Modul aktiviert ist, erhalten Sie den neuen Tab in den Adressen um nach Lieferadressen und Ansprechpartner zu suchen.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adresssucheerweitert&fileid=1" />
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<strong><span style="font-size:28px;">Aktionscodes</span></strong><br /> <pre>
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</pre>Mit dem Modul Aktionscodes bekommen Sie ein zusätzliches Feld in Belegen, das Sie danach auswerten können. Wenn man z.B. erfassen möchte was kostenlose Ersatzaufträge waren, oder bestimmte Aktionen die gezielt am Telefon oder im Marketing beworben worden sind. Schnell können Codes angelegt werden und dann können Belege wie Angebote, Aufträge etc. einfach auf diese Aktionen gebucht werden. Über eine Statistik kann man so die Umsätze der Aktionen in selbst definierten Zeiten auswerten.<br /><br />Näheres hierzu in unserem Youtube <a href="https://www.youtube.com/watch?v=usXFJtO9vis">Video</a>.<br /><br /> <h1>Erstellen von Aktionscodes</h1>Unter Administration → AppStore → Aktionscodes → NEU geben Sie Aktionscodes ein.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscode_liste&fileid=1" /><h1>Aktionscode im Beleg</h1>Im Beleg gibt es unterhalb des Adressfelds das Aktionscode-Feld.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscode_liste&fileid=2" /><h1><br />Auswertung der Aktionscodes</h1><p>Unter Controlling → Aktionscodes können Sie diese Codes in den Belegen auflisten.</p><h2><br />Auswertung über alle Belege</h2><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscode_liste&fileid=3" /><h2><br />Auflistung der Anzahl pro Beleg</h2>In den anderen Tabs können Sie die Anzahl der einzelnen Aktionscodes pro Beleg darstellen<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscode_liste&fileid=4" /><br /><br />
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#aktionscodes">Aktionscodes</a></div>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#erstellen_von_aktionscodes">Erstellen von Aktionscodes</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#aktionscode_im_beleg">Aktionscode im Beleg</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#auswertung_der_aktionscodes">Auswertung der Aktionscodes</a></div>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#auswertung_ueber_alle_belege">Auswertung über alle Belege</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#auflistung_der_anzahl_pro_beleg">Auflistung der Anzahl pro Beleg</a></div></li>
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<h2 id="aktionscodes">Aktionscodes</h2>
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Mit dem Modul Aktionscodes bekommen Sie ein zusätzliches Feld in Belegen, das Sie danach auswerten können. Wenn man z.B. erfassen möchte was kostenlose Ersatzaufträge waren, oder bestimmte Aktionen die gezielt am Telefon oder im Marketing beworben worden sind. Schnell können Codes angelegt werden und dann können Belege wie Angebote, Aufträge etc. einfach auf diese Aktionen gebucht werden. Über eine Statistik kann man so die Umsätze der Aktionen in selbst definierten Zeiten auswerten.
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Administration → AppStore → Aktionscodes
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<strong>Hinweis:</strong> Das Modul Aktionscodes gibt es in unserem <a href="http://shop.wawision.de/sonstige/wawision-vertriebscockpit.html" title="http://shop.wawision.de/sonstige/wawision-vertriebscockpit.html" rel="nofollow">Shop</a>. <br/>
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<strong>Stand:</strong> September 2017
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<iframe src="//www.youtube.com/embed/usXFJtO9vis" height="350" width="425" class="vshare__none" allowfullscreen="" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>
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<h3 class="sectionedit2" id="erstellen_von_aktionscodes">Erstellen von Aktionscodes</h3>
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Unter Administration → AppStore → Aktionscodes → NEU geben Sie Aktionscodes ein.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_aktionscodes&media=wawision:aktionscodes_erstellen.png" title="wawision:aktionscodes_erstellen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscodes&fileid=1" alt="" /></a>
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<h3 class="sectionedit3" id="aktionscode_im_beleg">Aktionscode im Beleg</h3>
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Im Beleg gibt es unterhalb des Adressfelds das Aktionscode-Feld.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_aktionscodes&media=wawision:aktionscodes_beleg.png" title="wawision:aktionscodes_beleg.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscodes&fileid=2" alt="" /></a>
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<h3 class="sectionedit4" id="auswertung_der_aktionscodes">Auswertung der Aktionscodes</h3>
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Unter Controlling → Aktionscodes können Sie diese Codes in den Belegen auflisten.
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<h4 id="auswertung_ueber_alle_belege">Auswertung über alle Belege</h4>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_aktionscodes&media=wawision:aktionscodes_auswertung.png" title="wawision:aktionscodes_auswertung.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscodes&fileid=3" alt="" /></a>
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<h4 id="auflistung_der_anzahl_pro_beleg">Auflistung der Anzahl pro Beleg</h4>
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In den anderen Tabs können Sie die Anzahl der einzelnen Aktionscodes pro Beleg darstellen
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_aktionscodes&media=wawision:aktionscodes_nummern.png" title="wawision:aktionscodes_nummern.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=aktionscodes&fileid=4" alt="" /></a>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><span style="font-size:28px;"><strong>Alkoholsteuerrechner</strong></span><div class="level2"><br />Mit dem Modul Alkoholsteuerrechner können Sie Ihre Artikel und Artikelkategorien mit Gefäßgröße und Alkoholgehalt führen und daraus PDF Auswertungen für den Zoll generieren.<br /> </div><h1 id="uebersicht">Übersicht</h1><div class="level3"><p>In der Übersicht können Sie den Steuerfaktor und die Art des Alkohols wählen und sich im Anschluss anzeigen lassen.<br /><br /><br /><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_alkoholsteuerrechner&media=wawision:alkoholsteuerrechner_uebersicht.png" title="wawision:alkoholsteuerrechner_uebersicht.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=alkoholsteuerrechner&fileid=1" /></a></p> <p>Über die PDF-Icons können Sie sich dann die Monatsliste oder eine Jahresliste erzeugen.</p></div> <h1 id="artikel">Artikel</h1><div class="level3"><p>Dort können Sie im Tab „Artikel“ pro Artikel und Kategorie (Wein/Spirituosen/Schaumwein) festlegen in welcher Gefäßgröße und mit welchem Alkoholgehalt Artikel im System geführt werden sollen.</p><p>Sobald der Artikel dort definiert wurde und ein Wareneingang oder Warenausgang im System gebucht wurde, wird die App mit Daten befüllt.</p></div><h1 id="korrektur">Korrektur</h1><div class="level3"><p>Bitte beachten Sie, dass über den Reiter Korrektur ein Startwert aus dem Vorjahr übernommen werden kann.<br /><br /> </p></div><h1>PDF für Auswertung</h1><div class="level3"><span style="font-size:16px;"><strong>Beispiel-PDF</strong></span><br /> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_alkoholsteuerrechner&media=wawision:alkoholsteuerrechner_beispiel.png" title="wawision:alkoholsteuerrechner_beispiel.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=alkoholsteuerrechner&fileid=2" /></a></p></div></div></div>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Amainvoice Schnittstelle - Installation und Anbindung</strong></span><p>Amainvoice ist eine Buchführungssoftware für Amazon-Verkäufer, die unter anderem Rechnungen und Gutschriften für Amazon-Aufträge erstellt.<br /><br />Mit der Schnittstelle zu Amainvoice können die von Amainvoice erstellten Rechnungen und Gutschriften direkt nach Xentral importiert werden, um so alle Belege an einer Stelle zu bündeln. Die Belege können über den Finanzbuchhaltung-Export von Xentral an die Buchhaltung übergeben werden.</p><h1>Features der Schnittstelle</h1><ul><li>Automatisches Abholen der Rechungen und Gutschriften von Amainvoice</li><li>Optional: Nachträgliches Anlegen von Aufträgen</li></ul><h1>Anbindung in Xentral</h1>Um Amainvoice an Xentral anzubinden, müssen folgende Daten aus dem Amainvoice-Backend in die Schnittstelle eingetragen werden:<ul><li><strong>FirmKeyId</strong></li><li><strong>Identifier</strong></li></ul>Im Amainvoice-Backend sind die Einstellungen hier zu finden: Einstellungen → Firmenstammdaten. Nach dem Aktivieren der Xentral API über eine Checkbox erscheint der Auth Token, der wiederum in Xentral eingetragen wird.<br /><br /><strong><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=amainvoice&fileid=3178" style="width: 815px; height: 875px;" /></strong><br /><br />Desweiteren werden folgende Einstellungen getätigt:<ul><li><strong>Rechnungen abholen ab</strong> → Rechnungen und Gutschriften werden, ab dem angegeben Datum abgeholt</li><li><strong>Expertenmodus </strong>→ Ermöglicht die zusätzliche Einstellung <strong>"Aufträge"</strong></li><li><strong>Aufträge </strong>→ Nur einstellbar, wenn der Expertertenmodus aktiviert ist<br /> </li></ul><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=amainvoice&fileid=2988" style="width: 1200px; height: 295px;" /><h2><br />Workflow mit Auftragsimport aus Amazon</h2>Üblicherweise wird mit der Schnittstelle von Xentral zu Amazon so gearbeitet, dass Xentral aus Amazon die Aufträge abholt, aber keine Rechnungen zu diesen erstellt. Dies ermöglichen die Einstellungen in der Amazon-Schnittstelle.<br />Mit diesem Workflow kann Xentral dann verwendet werden, um die Ware zu versenden und das Lager korrekt zu verwalten.<br /><br />Die Rechnungen zu den Aufträgen aus Amazon werden dann parallel von Amainvoice erstellt und nach und nach zu Xentral importiert.<br /> <h2>Workflow ohne Auftragsimport aus Amazon</h2>Werden mit Xentral keine Amazon-Aufräge abgeholt, können die Aufträge alternativ auch direkt durch die Amainvoice-Schnittstelle angelegt werden. Auftrag und Rechnung werden also quasi gemeinsam von Amainvoice zu Xentral übertragen.<br /><br />Das hat den Vorteil, dass der komplette Geschäftsvorfall wieder in Xentral abgelegt ist und sich alle Statistiken gebündelt in Xentral befinden. Xentral dient dann als Arbeitsbasis für das Controlling und die Archvierung.<br /> <h1>Logs</h1>Im Reiter Logs werden beim Import vom Rechnungen, Gutschriften oder Aufträgen aus Amainvoice Logfiles protokolliert, um eine Überprüfung des Importprozesses zu ermöglichen.<br />
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<div id="dokuwiki__content"><div><p style="font-style: italic;"> </p><div class="level2"><span style="font-size:28px;"><strong>Anfrage</strong></span><p>Die Vorstufe zum Angebot stellt in xentral die (Kunden-)Anfrage dar. Hier kann festgehalten werden, für welche Produkte und Dienstleistungen ein potentieller Käufer sich interessiert. Sollte das Interesse auf der Kundenseite steigen, dann kann in xentral im Weiteren ein Angebot für den Kunden erstellt werden.</p><h1><br />Übersicht</h1><p>In der Übersicht sind alle Anfragen gelistet.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=anfrage&fileid=3398" style="width: 1200px; height: 226px;" /></p><ul><li><strong>Anfrage</strong> → Entwurf (Anfrage wurde erstellt, aber noch nicht freigegeben), Zahl (z.B. 5000, Anfrage wurde freigegeben)</li><li><strong>Vom</strong> → Erstelldatum der Anfrage</li><li><strong>Mitarbeiter</strong> → Mitarbeiter, der die Anfrage erstellt hat</li><li><strong>Kd.-Nr. </strong>→ Kundennummer des Kunden, bei dem angefragt wird</li><li><strong>Kunde</strong> → Kunde bei dem angefragt wird</li><li><strong>Projekt</strong> → Anzeige welchem Projekt die Anfrage zugeordnet wurde</li><li><strong>Status</strong> → Angelegt (Anfrage wurde erstellt, aber noch nicht freigegeben), beauftragt (Die Anfrage wurde letztlich zu einem Auftrag überführt), Freigegeben (Die Anfrage wurde für die Überführung zum Angebot freigegeben), Warten (Das Angebot zur Anfrage wurde angefordert), Angebot (die Anfrage wurde als Angebot weitergeführt)</li><li><strong>Menü</strong> → hier kann die Anfrage bearbeitet, gelöscht, kopiert, eine PDF erzeugt oder ein Label vergeben werden</li></ul><p> </p><h1><br />Anfrage erstellen</h1>Über den Button "+NEU" kann eine neue Anfrage erstellt werden.<h2>Anfrage</h2>In diesem Tab kann der Kunde, bei dem die Anfrage gestellt werden soll, ausgewählt werden sowie Bezeichnungen vergeben werden.<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=anfrage&fileid=3399" style="width: 1200px; height: 484px;" /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=anfrage&fileid=3400" style="width: 1200px; height: 543px;" /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Allgemein</strong></span></p><ul><li>Kunde → Kunde bei dem die Anfrage gestellt werden soll</li><li>Datum → Datum an dem die Anfrage erstellt wird</li><li>Interne Bezeichnung → Interne Bezeichnung der Anfrage</li><li>Projekt → Zuordnung der Anfrage zu einem Projekt</li><li>Status → Status der Anfrage</li><li>Schreibschutz → ist der Schreibschutz ausgewählt, kann die Anfrage nicht bearbeitet werden</li></ul><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Freitext</strong></span><br />Freitext erscheint auf der Anfrage<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Kopftext</strong></span><br />Kopftext erscheint auf der Anfrage<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Stammdaten</strong></span><br />Auf Basis des ausgewählten Kunden zieht sich xentral die Daten des Kunden automatisch aus den Stammdaten. Diese können händisch ergänzt oder ersetzt werden.<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Interne Bemerkung</strong></span><br />Interne Bemerkung zu der Anfrage<br /> <h2><br />Positionen</h2>In diesem Tab können die Artikel eingetragen werden, für die eine Anfrage erstellt werden soll.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=anfrage&fileid=3401" style="width: 1200px; height: 242px;" /><h2><br />Vorschau</h2>In der Vorschau wird angezeigt, wie die Anfrage aussieht.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=anfrage&fileid=3402" style="width: 1200px; height: 468px;" /><h1><br />Dateien</h1>Unter diesem Reiter ist eine Übersicht über alle hinzugefügten Dateien für diese Anfrage. Außerdem können hier auch per Drag&Drop neue Dateien hinzugefügt werden.<p> </p></div> <pre>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><p id="arbeitsfreie_tage"><span style="font-size:28px;"><strong>Arbeitsfreie Tage</strong></span></p><div class="level2"><p><br />Feiertage können über das Modul „Arbeitsfreie Tage“ eingetragen werden. Dadurch erscheinen diese im Kalender, werden in der Mitarbeiterzeiterfassung (extra Modul) verwendet oder verlängern das Auslieferungsdatum im Auftrag.<br /><br />In diesem Modul können neue Einträge manuell hinzugefügt oder automatisch eingetragen werden.<br /><br />Besonders relevant ist dieses Modul, wenn die Mitarbeiterzeiterfassung über Xentral läuft bzw. arbeitsfreie Tage im Auftrag berücksichtigt werden sollen.</p><br /> </div><h1 id="neuen_eintrag_hinzufuegen">Neuen Eintrag hinzufügen</h1><h2>Manuell hinzufügen</h2><p>Mit dem Button "+NEU" können arbeitsfreie Tage manuell hinzugefügt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsfreietage&fileid=3594" style="width: 1200px; height: 275px;" /></p><div class="level3">Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die Informationen für den freien Arbeitstag eingetragen werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsfreietage&fileid=3595" style="width: 1200px; height: 400px;" /><ul><li class="level1"><div class="li"><strong>Bezeichnung</strong> → Bezeichnung des arbeitsfreien Tages</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Datum</strong> → Datum des arbeitsfreien Tages</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Typ</strong> → Typ des arbeitsfreien Tages. Auswahl zwischen Feiertag, Brückentag oder Betriebsferien</div></li><li class="li level1"><strong>Projekt</strong> → zuordnung zu einem Projekt. Der arbeitsfreie Tag erschein dann nur dort</li><li class="li level1"><strong>Land</strong> → Auswahl des Landes</li></ul><div class="li level1">Über "speichern" werden die Einstellungen gespeichert und der Eintrag erscheint anschließend in der Übersicht.</div><br /> </div><h2 id="arbeitsfreie_tage_laden">Automatisch eintragen</h2><div class="level3"><p>Es gibt auch noch die Möglichkeit die arbeitsfreien Tage eines bestimmten Bundeslandes automatisch in die Liste zu laden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsfreietage&fileid=3596" style="width: 1200px; height: 273px;" /></p><br /><br /> </div><h2 id="arbeitsfreie_tage_in_der_mitarbeiterzeiterfassung">Arbeitsfreie Tage in der Mitarbeiterzeiterfassung</h2><p>Mit dem extra Modul Mitarbeiterzeiterfassung / Stechuhr können mit den arbeitsfreien Tagen die Tage gekennzeichnet werden, an denen keine Zeiten erfasst werden müssen.<br />Arbeitsfreie Tage, die hinterlegt wurden, werden als vollständig abgeleistete Arbeitszeit behandelt, d.h. es werden automatisch die für den betrachteten Tag voreingestellten Stunden als „gearbeitet“ eingetragen und durch eine farbliche Markierung als Feiertag gekennzeichnet:</p><div class="level3"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsfreietage&fileid=3597" style="width: 1200px; height: 635px;" /><ul><li class="level1"><div class="li">das rote Feld zeigt die Krankstunden</div></li><li class="level1"><div class="li">das organgene Feld zeigt die unbezahlten Stunden (Urlaub)</div></li><li class="level1"><div class="li">das blaue zeigt die vertraglichen Urlaubsstunden</div></li></ul><p><strong>Info:</strong> Die Mitarbeiterzeiterfassung/Stechuhr arbeitet Minutengenau. Sekunden werden in Berechnungen abgeschnitten. Rundungsdifferenzen sind nicht als Fehler zu betrachten.</p><br /> </div><h2 id="arbeitsfreie_tage_fuer_das_auslieferungsdatum_im_auftrag">Arbeitsfreie Tage für das Auslieferungsdatum im Auftrag</h2><p>Die im Projekt eingestellten Tage zwischen „Wunschliefertermin“ und „Auslieferung Lager“ verlängern sich, wenn eine der Tage dazwischen als „arbeitsfreier Tag“ hier im Modul gekennzeichnet wurde.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsfreietage&fileid=3598" style="width: 1200px; height: 114px;" /><br /><br />Hierzu wird auch das Projekt-Feld im Beleg ausgewertet.</p><div class="level3"><br /><br /> </div> </div> <div class="docInfo"> </div> </div>
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<div id="dw__toc">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#arbeitsnachweis">Arbeitsnachweis</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#arbeitsnachweise_uebersicht">Arbeitsnachweise Übersicht</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#arbeitsnachweis_neu_anlegen">Arbeitsnachweis neu anlegen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#positionen_einfuegen">Positionen einfügen</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#arbeitsnachweis_dokument">Arbeitsnachweis Dokument</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#aktion_ausfuehren">Aktion ausführen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level5"><div class="li"><a href="#leerformular">Leerformular</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#abschluss_von_arbeitsnachweisen">Abschluss von Arbeitsnachweisen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#ueberfuehren_in_auftrag_rechnung">Überführen in Auftrag/ Rechnung</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#status_setzen">Status setzen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level5"><div class="li"><a href="#status_setzenabgerechnet">Status setzen: abgerechnet</a></div></li>
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<li class="level5"><div class="li"><a href="#status_setzenversendet">Status setzen: versendet</a></div></li>
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</ul></li>
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</ul></li>
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</ul></li>
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</ul>
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</div>
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<h2 id="arbeitsnachweis">Arbeitsnachweis</h2>
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<div class="level2">
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Buchhaltung → Arbeitsnachweis → <a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:icon_neu.png" title="wawision:icon_neu.png"><img src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?w=35&tok=2e07df&media=wawision:icon_neu.png" alt="" width="35" /></a>
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</p>
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Über das Modul Arbeitsnachweis können Dokumente für reine Arbeitsstunden erstellt werden.
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</div>
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<h3 class="sectionedit2" id="arbeitsnachweise_uebersicht">Arbeitsnachweise Übersicht</h3>
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<div class="level3">
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Alle Arbeitsnachweise sind in der Übersicht zu sehen und können über die Suche gefiltert werden.
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=1" title="wawision:arbeitsnachweis_001.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=1" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit3" id="arbeitsnachweis_neu_anlegen">Arbeitsnachweis neu anlegen</h3>
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<div class="level3">
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Ein Arbeitsnachweis kann über „NEU“ angelegt werden.
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</p>
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=2" title="wawision:arbeitsnachweis_1001.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=2" alt="" /></a>
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=3" title="wawision:arbeitsnachweis_1002.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=3" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="positionen_einfuegen">Positionen einfügen</h4>
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<div class="level4">
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Zum Einfügen von Positionen klicken Sie in das erste Feld. Hier kann nach Mitarbeitern gesucht werden. Klicken Sie die Person an und wechseln Sie mit Tab oder per Mausklick in das nächste Feld. Geben Sie hier den Ort ein, anschließend das Datum und die Zeit. Mit Enter kann die Buchung eingefügt werden. Optional mit dem Button „Einfügen“.
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</p>
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=4" title="wawision:arbeitsnachweis_002.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=4" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="arbeitsnachweis_dokument">Arbeitsnachweis Dokument</h4>
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<div class="level4">
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=5" title="wawision:arbeitsnachweis_003.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=5" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="aktion_ausfuehren">Aktion ausführen</h4>
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<div class="level4">
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Folgende Aktionen können im Arbeitsnachweis ausgeführt werden:
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<ul>
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<li class="level1"><div class="li"> Arbeitsnachweis kopieren</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Arbeitsnachweis stornieren</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Arbeitsnachweis abschicken</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Arbeitsnachweis Leerformular</div>
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</li>
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</ul>
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<h5 id="leerformular">Leerformular</h5>
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<div class="level5">
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Der Ausdruck eines Leerformulars auf eine Adresse oder auch auf einen leeren Arbeitsnachweis ist über die Aktion „Arbeitsnachweis Leerformular
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“ möglich.
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=6" title="wawision:arbeitsnachweis_005.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=6" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit4" id="abschluss_von_arbeitsnachweisen">Abschluss von Arbeitsnachweisen</h3>
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<div class="level3">
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Ein Arbeitsnachweis/ Stundenübersicht kann abgerechnet, versendet oder in einen Auftrag/ eine Rechnung überführt werden.
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=7" title="wawision:arbeitsnachweis_006.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=7" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="ueberfuehren_in_auftrag_rechnung">Überführen in Auftrag/ Rechnung</h4>
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<div class="level4">
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Hierbei wird ein Artikel z.B. ein Stundensatz angegeben. Folgende Optionen sind möglich:
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<ul>
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<li class="level1"><div class="li"> jeden Mitarbeiter aufsummiert als einzelne Position</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> alle Positionen 1:1</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Arbeitsnachweis(e) abrechnen als → neuen Auftrag oder neue Rechnung</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> als Artikel → Artikel auswählen, der für die Positionen verwendet werden soll z.B. Stundensatz</div>
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</li>
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</ul>
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=8" title="wawision:arbeitsnachweis_004.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=8" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="status_setzen">Status setzen</h4>
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<div class="level4">
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Wird der Arbeitsnachweis nicht über das System abgesendet oder abgerechnet, kann dieser auch durch eine Statusänderung umgestellt werden:
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<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=7" title="wawision:arbeitsnachweis_006.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsnachweis&fileid=7" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h5 id="status_setzenabgerechnet">Status setzen: abgerechnet</h5>
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<div class="level5">
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Der Status kann auch manuell gesetzt werden.
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Hierzu die Arbeitsnachweise anhaken und den Button „als abgerechnet markieren“ klicken.
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<ul>
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<li class="level1"><div class="li"> der Status wird auf „abgerechnet“ gesetzt</div>
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</li>
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</ul>
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<h5 id="status_setzenversendet">Status setzen: versendet</h5>
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<div class="level5">
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<p>
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Der Status kann auch manuell gesetzt werden.
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Hierzu die Arbeitsnachweise anhaken und den Button „als versendet markieren“ klicken.
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</p>
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<ul>
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<li class="level1"><div class="li"> der Status wird auf „versendet“ gesetzt</div>
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</li>
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</ul>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><span style="font-size:28px;"><strong>Arbeitsplatzgruppen</strong></span><div class="level2"><br />Mit dem Modul Arbeitsplatzgruppen lassen sich für die Arbeitsanweisungen im Produktionsmodul nun auch Maschinen oder Stationen für die Produktion erstellen, die man in den Arbeitsanweisungen zuweisen kann.<br /> </div> <h1 id="arbeitsplatzgruppe_anlegen">Arbeitsplatzgruppe anlegen</h1><div class="level3"><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_arbeitsplatzgruppen&media=wawision:arbeitsplatzgruppen_anlegen.png" title="wawision:arbeitsplatzgruppen_anlegen.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsplatzgruppen&fileid=1" /></a></p><br /> </div> <h1 id="arbeitsplatzgruppe_zuweisen_in_produktion">Arbeitsplatzgruppe zuweisen in Produktion</h1><div class="level3">Innerhalb der Produktion kann man im Tab Arbeitsanweisung die Arbeitsplatzgruppe hinterlegen:<br /> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_arbeitsplatzgruppen&media=wawision:arbeitsplatzgruppen_arbeitsanweisung.png" title="wawision:arbeitsplatzgruppen_arbeitsanweisung.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=arbeitsplatzgruppen&fileid=2" /></a></p></div></div><pre>
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File diff suppressed because one or more lines are too long
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<strong><span style="font-size:28px;">Artikel Fremdnummern</span></strong><p><br />Um abweichende oder Artikelnummern aus Fremdsystemen zu pflegen, kann man den Artikeln in Xentral Fremdnummern zuweisen. Insbesondere die Artikelnummern Ihrer Artikels aus Online-Shops müssen in Xentral als Fremdnummer gepflegt werden, damit ein korrektes Matching und somit der Abgleich von Artikeldaten, Lagerzahlen usw. möglich ist.<br /><br />Wurden Artikel per Stammdaten-Import, aus dem Online-Shop oder einem anderen Fremdsystem in Xentral importiert wurden, können diese Artikel über eine Fremdnummer dem richtigen Artikel aus Xentral zugeordnet werden.<br /> </p><h1>Übersicht</h1>In der Übersicht sehen Sie alle angelegten Fremdnummern aller Ihrer Artikel. Mit dem Filter "auch inaktive" werden auch inaktive Fremdnummern-Einträge in der Liste angezeigt.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_fremdnummern&fileid=1" /><br /><br /> <h1>Fremdnummern anlegen</h1>Eine Fremdnummer für einen bestimmtenen Artikel können Sie sowohl im Artikelstamm als auch in der App Artikel Fremdnummern anlegen.<br /><br />Beim Anlegen der Fremdnummer in der App können Sie festlegen, für welchen angebundenen Shop die Nummer gilt, ob diese aktiv ist und ob sie im Lager gescannt werden darf.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_fremdnummern&fileid=2" /><br /> <ul><li><strong>Artikel</strong> → Artikel, für den eine Fremdnummer angelegt werden soll</li><li><strong>Fremdnummer</strong> → Fremdnummer des Artikels</li><li><strong>Shop</strong> → Shop, in dem diese Fremdnummer als Artikelnummer verwendet</li><li><strong>Barcodescanner</strong> → Die Fremdnummer darf für den Scan im Versandzentrum oder beim Einfügen in Belege verwendet werden (gilt auch für die App <a href="index.php?module=wiki&action=list&cmd=quickscan" target="_blank">Artikel QuickScan</a>)</li><li><strong>Aktiv</strong> → Diese Fremdnummer ist aktiv und soll für das Matching von Artikeln verwendet werden</li><li>Wird die Fremdnummer in den Stammdaten eines Artikels angelegt, so muss eine Bezeichnung der Fremdnummer (z.B. SKU, shopifyproductid, Shopware Artikelnummer) angegeben werden.</li></ul><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_fremdnummern&fileid=3" /><br /><br /> <h1>Fremdnummern importieren</h1>Fremdnummern können auch über den Stammdaten Import (Verwaltung → Import/Export Zentrale) importiert werden. Die relevanten Importvariablen lauten:<ul><li><strong>Fremdnummer</strong> → <strong>fremdnummerX_shopid</strong> (shopid ersetzen durch die ID des Shops, X = 1-40)</li><li><strong>Bezeichnung der Fremdnummer</strong> → <strong>fremdnummerbezeichnungX_shopid</strong> (shopid ersetzen durch die ID des Shops, X = 1-40)</li></ul><br />Mit der Ziffer (hier "X") haben Sie die Möglichkeit mehrere Fremdnummern pro Artikel zu importieren. Über die Shop-IDs legen Sie fest, für welchen Shop die Fremdnummer gelten soll.So könnte eine Importvorlage für den Import von Artikel Fremdnummern aussehen:<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_fremdnummern&fileid=4" /><br /><br /><br />Die ID des Shops sehen Sie in der Übersicht Administration → Online Shops.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_fremdnummern&fileid=5" /><h1><br />Fremdnummern scannen</h1>Fremdnummern können im Versandzentrum gescannt werden, wenn in der Logistikeinstellungen eines Projektes die Option "Shop-Fremdnummern scannen erlauben" aktiviert ist und die Fremdnummer selbst mit der Option "Barcodescanner" versehen ist.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_fremdnummern&fileid=6" /><br />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><p><strong><span style="font-size:28px;">Artikel Texte für Online Shops & Sprachen</span></strong></p><div class="level2">Mit dem extra Modul Artikel-Texte können Sie in Xentral mehrere Texte für einen Artikel in verschiedenen Shops einpflegen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie unterschiedliche Shop-Texte für den selben Artikel in den verschiedenen Shops haben.<p>Außerdem ist es möglich für unterschiedliche Belegsprachen eigene Texte im Artikel pro jeweiliger Sprache zu definieren. Wenn die Belegsprache entsprechend gewählt wurde, wird der zugehörige Artikeltext in den Positionen des Belegs eingefügt.</p><h2> </h2><h1>Features</h1><ul><li>Folgende Felder stehen zur Verfügung:<ul><li><strong>Aktiv</strong> -> Sind diese Texte aktiv oder nicht</li><li><strong>Sprache</strong> -> Für welche Sprache diese Feldinhalte genutzt werden sollen, z.B. Belege in Englisch, Französisch, usw.</li><li><strong>Shop</strong> -> Für welchen Shop diese Feldinhalte genutzt werden sollen, es können unterschiedliche Einträge für unterschiedliche Shops gemacht werden</li><li><strong>Artikel </strong>-> Artikelname, wird auf Belegen bei entsprechender Belegsprache ausgegeben</li><li><strong>Kurztext</strong></li><li><strong>Artikelbeschreibung</strong> -> Wird auf Belegen bei entsprechender Belegsprache ausgegeben</li></ul></li><li>Folgende Felder für einen Online-Shop stehen zur Verfügung:<ul><li><strong>Artikelbeschreibung</strong></li><li><strong>Meta-Title</strong></li><li><strong>Meta-Description</strong></li><li><strong>Meta-Keywords</strong></li></ul></li><li>Folgende Felder für den Katalog (Katalogmodul) stehen zur Verfügung:<ul><li><strong>Katalogartikel</strong></li><li><strong>Bezeichnung</strong></li><li><strong>Katalogtext</strong></li></ul></li><li>Ob ein Shop Fremdsprachen unterstützt, finden Sie unter "Administration->Online-Shops/Marktplätze->Shopfunktionen" unter Fremdsprachen</li></ul><p><br /> </p></div><h1 id="artikel-texte_einpflegen">Artikel-Texte einpflegen</h1><div class="level3"><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikel_texte&media=wawision:artikel_texte_uebersicht.png" title="wawision:artikel_texte_uebersicht.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_texte&fileid=1" /></a><p>Mit dem<strong> „Neuen Text anlegen“ </strong>Button kann man für verschiedene Sprachen oder Shops Artikeltexte einfügen:</p> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikel_texte&media=wawision:artikel_texte_popup.png" title="wawision:artikel_texte_popup.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_texte&fileid=2" /></a></p><br /> </div> </div> <div class="docInfo"> </div> </div>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">
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<div class="page group">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#artikel_verfuegbarkeit">Artikel Verfügbarkeit</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#uebersicht">Übersicht</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#filter">Filter</a></div></li>
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</ul></li>
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</ul>
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</div>
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<h2 id="artikel_verfuegbarkeit">Artikel Verfügbarkeit</h2>
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Mit dem extra Modul „Artikel Verfügbarkeit“ kann man sich die voraussichtliche Lagermengen in der Zukunft anhand von bestätigten Lieferterminen von Bestellungen anzeigen lassen. Dadurch sieht man schnell wann der Artikel wieder verfügbar ist und kann somit besser das Auslieferungsdatum zukünftiger Aufträge planen.
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<h3 class="sectionedit2" id="uebersicht">Übersicht</h3>
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<div class="level3">
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Administration → Appstore → Artikel Verfügbarkeit
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikel_verfuegbarkeit&media=wawision:artikel_verfuegbarkeit.png" title="wawision:artikel_verfuegbarkeit.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikel_verfuegbarkeit&fileid=1" alt="" /></a>
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<strong>Hinweis:</strong> <br/>
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Mit einem Klick auf einen einzelnen Kalendereintrag springt man direkt in den entsprechenden Beleg.
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<h3 class="sectionedit3" id="filter">Filter</h3>
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<div class="level3">
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Auf der rechten Seite lässt sich nach folgenden Belegen filtern:
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<li class="level1"><div class="li"> Offene Angebote</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Offene Aufträge</div>
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<li class="level1"><div class="li"> Bestellung</div>
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</li>
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</ul>
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Die Einträge im Kalender nehmen dann je nach Beleg-Art auch die entsprechende Farbe an.
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<div class="docInfo"></div>
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</div></div>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">
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<div class="page group">
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<div id="dw__toc">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#artikelarbeitsanweisung_vorlagen">Artikelarbeitsanweisung Vorlagen</a></div>
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<ul class="toc">
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||||
<li class="level3"><div class="li"><a href="#uebersicht_der_vorlagen">Übersicht der Vorlagen</a></div></li>
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||||
<li class="level3"><div class="li"><a href="#vorlage_bearbeiten">Vorlage bearbeiten</a></div>
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||||
<ul class="toc">
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||||
<li class="level4"><div class="li"><a href="#neuen_schritt_hinzufuegen">Neuen Schritt hinzufügen</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#vorlage_im_artikel_laden">Vorlage im Artikel laden</a></div></li>
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<h2 id="artikelarbeitsanweisung_vorlagen">Artikelarbeitsanweisung Vorlagen</h2>
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Mit dem Modul „Artikelarbeitsanweisung Vorlagen“ und dem „Produktionszentrum“ Modul kann man sich Vorlagen für Artikelarbeitsanweisung erstellen und diese im Anschluss im Artikel wieder laden.
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<h3 class="sectionedit2" id="uebersicht_der_vorlagen">Übersicht der Vorlagen</h3>
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Unter Administration → Appstore → Artikelarbeitsanweisung Vorlagen gibt es eine Übersicht über alle Vorlagen, die bisher erstellt wurden.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelarbeitsanweisung_vorlagen&media=wawision:artikelarbeitsanweisung_vorlagen_uebersicht.png" title="wawision:artikelarbeitsanweisung_vorlagen_uebersicht.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelarbeitsanweisung_vorlagen&fileid=1" alt="" /></a>
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Wenn man oben eine Bezeichnung eingibt, den Haken auf aktiv setzt und auf „Speichern“ klickt, wird eine neue Vorlage erstellt.
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<h3 class="sectionedit3" id="vorlage_bearbeiten">Vorlage bearbeiten</h3>
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Mit dem Pfeil im Aktionsmenü der Übersicht gelangen sie in eine einzelne Vorlage: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelarbeitsanweisung_vorlagen&media=wawision:artikelarbeitsanweiung_vorlagen_einzeln_uebersicht.png" title="wawision:artikelarbeitsanweiung_vorlagen_einzeln_uebersicht.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelarbeitsanweisung_vorlagen&fileid=2" alt="" /></a>
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<h4 id="neuen_schritt_hinzufuegen">Neuen Schritt hinzufügen</h4>
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Mit dem Button „Neuen Schritt hinzufügen“ kann man einen neuen Arbeitsanweisungsschritt erstellen: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelarbeitsanweisung_vorlagen&media=wawision:artikelarbeitsanweiung_vorlagen_einzeln_neu.png" title="wawision:artikelarbeitsanweiung_vorlagen_einzeln_neu.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelarbeitsanweisung_vorlagen&fileid=3" alt="" /></a>
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<strong>Hinweis:</strong> Mit dem Editier-Icon kommt man in die selbe Maske.
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<h3 class="sectionedit4" id="vorlage_im_artikel_laden">Vorlage im Artikel laden</h3>
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Im Artikel kann man danach im Tab „Arbeitsanweisungen“ oben die Vorlage laden: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelarbeitsanweisung_vorlagen&media=wawision:artikelarbeitsanweisung_vorlagen_laden.png" title="wawision:artikelarbeitsanweisung_vorlagen_laden.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelarbeitsanweisung_vorlagen&fileid=4" alt="" /></a>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><h2 id="artikelbaum"><span style="font-size:28px;"><strong>Artikelbaum</strong></span></h2><p><br />Mit dem Modul Artikelbaum kann eine strukturierte Übersicht über alle Artikel anhand von Artikelkategorien aufgebaut werden. Neben Haupt-Artikelkategorien besteht hier die Möglichkeit Unterkategorien zu erstellen und bereits verknüpfte Artikel dadurch zu filtern.<br /><br />Besonders relevant ist dieses Modul, wenn eine Übersicht über Artikel und deren Beziehungen untereinander dargestellt werden sollen.</p><div class="level2"> </div> <h1 id="uebersicht">Übersicht</h1><div class="level3"><p>In der Übersicht erscheinen alle Artikelkategorien, sowie deren Unterkategorien.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelbaum&fileid=3563" style="width: 1200px; height: 388px;" /></p><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Suche</strong></span><br />Mit dem Feld „Bezeichnung“ kann nach Artikelkategorien bzw. Unterkategorien gesucht werden.</div><div class="level4"><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelbaum&fileid=3564" style="width: 1200px; height: 184px;" /></p></div><h4 id="neue_kategorie_anlegen"> </h4><h2>Neue Kategorie anlegen</h2><p><span style="font-size:16px;"><strong>Hauptkategorie</strong></span><br />Am Ende der Baumstruktur kann über „Neue Kategorie anlegen“ eine neue Hauptkategorie angelegt werden. Rechts erscheint ein neues Feld, in welches die neue Kategorie benannt und über "speichern" angelegt werden kann.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelbaum&fileid=3565" style="width: 1200px; height: 272px;" /></p><div class="level5"><p><strong>Hinweis:</strong> Diese Kategorie erscheint auch unter Administration → Einstellungen → Artikel Kategorien. Andersherum werden auch dort erstellte Artikelkategorien als Hauptkategorie im Artikelbaum dargestellt.</p><p><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Neue Unterkategorie</strong></span><br />Um eine neue Unterkategorie anzulegen, ist im Artikelbaum auf eine Hauptkategorie zu klicken. Danach kann rechts unter „Neue Unterkategorie“ ein Namen dafür vergeben und über "speichern" angelegt werden.<br /> </p></div><div class="level5"><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelbaum&fileid=3566" style="width: 1200px; height: 372px;" /></p><h2><br />Kategorien löschen</h2><p>Durch einen Klick auf eine Kategorie im Artikelbaum kann diese unter Einstellungen gelöscht werden:</p><h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelbaum&fileid=3567" style="width: 1200px; height: 189px;" /></h2></div><h2 class="level4"><br /><br />Kategorien einem Artikel zuordnen</h2><div class="level4">Unter Stammdaten → Artikel kann einem Artikel im Tab Artikelbaum Haupt- und Unterkategorien zugeordnet werden. Über den Button "Bearbeitung aktivieren" können die verschiedenen Kategorien ausgewählt werden, zu denen der Artikel zugeordnet werden soll. „Bearbeitung deaktivieren“ speichert die Änderungen.</div> <div class="level3"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelbaum&fileid=3569" style="width: 1200px; height: 333px;" /><p> </p><h1>Kategorien durch Artikelimport zuweisen</h1><p>Es ist auch möglich, Strukturen im Artikelbaum per Import für mehrere Artikel auf einmal zuzuweisen. Eine Anleitung dazu findet sich hier: <a href="https://www.wawision.de/helpdesk/kurzanleitung-import-von-stammdaten#nav-artikel-baum" rel="nofollow" title="https://www.wawision.de/helpdesk/kurzanleitung-import-von-stammdaten#nav-artikel-baum">Import des Artikelbaums</a></p></div> <div class="level4"><br /> </div> <pre>
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Artikelforecast</span></strong></p><p>Das Modul Artikelforecast dient dazu, eine Übersicht über bestimmte Artikel zu geben und in welcher Menge diese momentan in Kundenaufträgen, Lieferantenbestellungen sowie bestätigten Wareneingängen vorhanden sind. So können mögliche Engpässe in der Lieferkette frühzeitig erkannt und vermieden werden.</p><p>Welche Artikel in der Liste auftauchen sollen, können Sie selbst bestimmen.<br /> </p><h1>Übersicht</h1><p>Der Reiter Übersicht zeigt eine Tabelle mit allen Artikeln, welche Sie für die Übersicht angelegt haben sowie ihren aktuellen Lagerbestand. Die weiteren Spalten stellen für die zurückliegenden Monate die Mengen des Artikels in Aufträgen (AB), Bestellungen (BE) und bestätigten Wareneingängen (WE) gegenüber.</p><p>Beispiel: Der Artikel "Gehäuse GHK5" wurde im August 2018 insgesamt 13 mal im Wareneingang angenommen und fünf weitere Einheiten stehen in offenen Bestellungen aus. 14 Einheiten wurden im gleichen Monat für Kundenaufträge gebraucht. Des Weiteren ist zu erkennen, dass der Artikel auch 25 mal in offenen Bestellungen für den Folgemonat September enthalten ist.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelforecast&fileid=3" /><br /><br />Über die grauen Icons rechts unten kann die Tabelle jederzeit als CSV-, Excel- oder PDF-Datei abgespeichert, sowie direkt ausgedruckt werden.</p><p> </p><h2>Filter</h2><p>Im Bereich Filter können Sie über ein Dropdown-Menü einstellen, für welches Jahr und ab welchem Monat die Anzeige erfolgen soll.<br /> </p><h1>Einstellungen</h1><p>Damit ein Artikel in der Übersicht angezeigt wird, muss er zunächst im Bereich Einstellungen für die App Artikelforecast als Eintrag angelegt werden. Gehen Sie unter Einstellungen auf "Neuen Eintrag anlegen" und tragen Sie den Artikel und den Lieferanten ein. Das Feld Reihenfolge gibt an, an welcher Stelle in der Übersicht der Artikel später stehen soll.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelforecast&fileid=4" /></p><br /><br /><br /><br /><br />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#artikelfunktionsprotokoll_vorlagen">Artikelfunktionsprotokoll Vorlagen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#uebersicht_der_vorlagen">Übersicht der Vorlagen</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#vorlage_bearbeiten">Vorlage bearbeiten</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#neuen_schritt_hinzufuegen">Neuen Schritt hinzufügen</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#vorlage_im_artikel_laden">Vorlage im Artikel laden</a></div></li>
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</ul></li>
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<h2 id="artikelfunktionsprotokoll_vorlagen">Artikelfunktionsprotokoll Vorlagen</h2>
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Mit dem Modul „Artikelfunktionsprotokoll Vorlagen“ und dem „Produktionszentrum“ Modul kann man sich Vorlagen für Artikelfuntkionsprotokolle erstellen und diese im Anschluss im Artikel wieder laden.
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<h3 class="sectionedit2" id="uebersicht_der_vorlagen">Übersicht der Vorlagen</h3>
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Unter Administration → Appstore → Artikel Funktionsprotokoll Vorlagen gibt es eine Übersicht über alle Vorlagen, die bisher erstellt wurden.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&media=wawision:artikel_funktions_protokoll_uebersicht.png" title="wawision:artikel_funktions_protokoll_uebersicht.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&fileid=1" alt="" /></a>
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Wenn man oben eine Bezeichnung eingibt, den Haken auf aktiv setzt und auf „Speichern“ klickt, wird eine neue Vorlage erstellt.
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<h3 class="sectionedit3" id="vorlage_bearbeiten">Vorlage bearbeiten</h3>
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Mit dem Pfeil im Aktionsmenü der Übersicht gelangen sie in eine einzelne Vorlage: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&media=wawision:artikel_funktions_protokoll_bearbeiten.png" title="wawision:artikel_funktions_protokoll_bearbeiten.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&fileid=2" alt="" /></a>
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<h4 id="neuen_schritt_hinzufuegen">Neuen Schritt hinzufügen</h4>
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Mit dem Button „Neuen Schritt hinzufügen“ kann man einen neuen Funktionsprotokollschritt erstellen: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&media=wawision:artikel_funktions_protokoll_neuer_schritt.png" title="wawision:artikel_funktions_protokoll_neuer_schritt.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&fileid=3" alt="" /></a>
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<strong>Hinweis:</strong> Mit dem Editier-Icon kommt man in die selbe Maske.
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<h3 class="sectionedit4" id="vorlage_im_artikel_laden">Vorlage im Artikel laden</h3>
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Im Artikel kann man danach im Tab „Funktionsprotokoll“ oben die Vorlage laden: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&media=wawision:artikel_funktions_protokoll_vorlage_laden.png" title="wawision:artikel_funktions_protokoll_vorlage_laden.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=artikelfunktionsprotokoll_vorlagen&fileid=4" alt="" /></a>
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<h1><span style="font-size:28px;"><strong>Auftragsforecast</strong></span></h1>Mit dem Auftragsforecast können Sie Sich Ihre terminierten Aufträge und Stückzahlen anzeigen lassen.<ul><li>Anzahl der gesamten Aufträge</li><li>Anzahl der Menge (z.B. Summe: Stück, Einheiten etc.)</li><li>Anzahl der Auftragspositionen (Auftragspositionen = Positionszeilen aufsummiert über die Aufträge)</li><li>Auswahl Status: freigegeben, abgeschlossen oder storniertAuswahl Datumsbereich: Auswahl nach Monat und Jahr</li></ul><br />Mit einem Klick auf die Legende lassen sich einzelne Kurven aus- und einblenden (durchgestrichen bedeutet ausgeblendet).<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=statistiken&fileid=21" /><br /> <h1>Positionen/Menge</h1><ul><li>Anzahl der Menge (z.B. Summe: Stück, Einheiten etc.) → zeigt die kompletten Mengen/Stückzahlen an (mengenmäßige Aufsummierung aller verkauften Stck. (Einheiten) in Aufträgen</li><li>Anzahl der Auftragspositionen (Auftragspositionen = Positionszeilen aufsummiert über die Aufträge) → Zeigt die kompletten Positionszeilen an (unabhängig von der Gesamtmenge die Positionen, die gebucht wurden)</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=statistiken&fileid=22" /><br /> <h1>Status</h1>Auswahl Status: freigegeben, abgeschlossen oder storniert → ermöglicht auch eine Ansicht der letzten Monate nach "abgeschlossenen" oder "stornierten" Aufträgen<h2><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=statistiken&fileid=23" /></h2><h1><br />Zeitraum</h1>Auswahl Datumsbereich: Auswahl nach Monat und Jahr<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=statistiken&fileid=24" /><br />
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<h1>Offene Positionen</h1><p> </p><p> Das Modul Offene Positionen ermöglicht Ihnen, alle nicht verschickten Positionen auf einen Blick zu sehen. Die Ansicht "Offene Positionen" befindet sich unter "Verkauf → Auftrag". In dieser Liste werden ausschließlich Artikel aus Aufträgen angezeigt.</p><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragoffenepositionen&fileid=1" /><br /><br />Durch einen Klick auf das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile gelangen Sie in die Detail-Ansicht des zugehörigen Auftrages. Dort können Sie den Auftrag über "Aktion" zum Beispiel "als Lieferschein weiterführen", oder eine Teillieferung für den Auftrag erstellen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragoffenepositionen&fileid=2" /><br /><br /><br /><br />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><p><strong><span style="font-size:28px;">Auftrag Offene Dienstleistungen</span></strong></p><div class="level2"><br />Mit dem Modul "Auftrag Offene Dienstleistungen" haben Sie immer einen Überblick über Dienstleistungsartikel im Auftrag, die noch offen sind. Sie haben die Möglichkeit manuell Dienstleistungen als abgeschlossen zu markieren und nach einem gewissen Zeitraum zu filtern.<br /><br /> </div><h1 id="uebersicht">Übersicht</h1><div class="level3"><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_auftragoffenepositionendienstleistung&media=wawision:auftrag_offene_dienstleistungen_uebersicht.png" title="wawision:auftrag_offene_dienstleistungen_uebersicht.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragoffenepositionendienstleistung&fileid=1" /></a></p><br /> </div><h2 id="filter">Filter</h2><div class="level4"><ul><li class="level1"><div class="li"><strong>Abgeschlossene Positionen</strong> → Zeigt nur abgeschlossene Positionen in der Übersicht<br /> </div></li></ul></div><h5 id="erweiterter_filter"><strong><span style="font-size:16px;">Erweiterter Filter</span></strong></h5><div class="level5"><p>Mit einem Klick auf das Filter Icon neben der Suchleiste können Sie noch nach einem Zeitraum und Projekt filtern:<br /> </p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_auftragoffenepositionendienstleistung&media=wawision:auftrag_offene_dienstleistungen_filter.png" title="wawision:auftrag_offene_dienstleistungen_filter.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragoffenepositionendienstleistung&fileid=2" /></a></p></div><h2 id="menue">Menü</h2><div class="level4"><ul><li class="level1"><div class="li"><strong>Edit</strong> → Springt in den entsprechenden Auftrag</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>Haken</strong> → Setzt eine Dienstleistung auf abgeschlossen. Artikel verschwindet aus Liste und taucht nur noch mit dem Filter für abgeschlossene Positionen auf</div></li></ul><br /> </div><h1 id="artikel_als_dienstleistung_markieren">Artikel als Dienstleistung markieren</h1><div class="level3"><p>Unter Stammdaten → Artikel → Details findet sich eine Option für Dienstleistungsartikel.<br /> </p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_auftragoffenepositionendienstleistung&media=wawision:auftrag_offene_dienstleistungen_markieren_artikel.png" title="wawision:auftrag_offene_dienstleistungen_markieren_artikel.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragoffenepositionendienstleistung&fileid=3" /></a></p></div></div></div>
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<strong><span style="font-size:28px;">Auftrag / Preisanfrage zu Bestellung</span></strong><br /> <pre>
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</pre>Mit dem extra Modul "Auftrag / Preisanfrage zu Bestellung" können Aufträge und Preisanfragen auch einzeln als Bestellung weitergeführt werden. Teilt sich eine Warenbestellung in mehrere Lieferanten auf, werden die Teile in einer Übersicht mit den vorhandenen Preisen und Lieferanten zur Auswahl angezeigt. Für jeden Lieferanten wird eine Bestellung angelegt.<br /><br /><br />Administration → AppStore → Auftrag/Preisanfrage zu Bestellung<br />Verkauf → Auftrag<h1><br />Auftrag zu Bestellung weiterführen</h1>Der Auftrag wird direkt zur Bestellung weitergeführt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragzubestellung&fileid=1" /><br /><br />Artikel, für die kein Lieferant angegeben ist, werden immer in einer Bestellung zusammengeführt.Für diese Bestellung muss dann ein Lieferant eingetragen werden (Artikel müssen nicht zwangsweise an einen Lieferanten gebunden sein):<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragzubestellung&fileid=2" /><br /><br />Alternativ im blauen Feld einen Lieferanten auswählen, dann wird der neue Preis direkt auf diesen Lieferanten angelegt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragzubestellung&fileid=3" /><br /><br />Hat der Lieferant bereits Preise hinterlegt, können diese ausgewählt werden:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragzubestellung&fileid=4" /><strong>Hinweis</strong>: Es gibt zwei zusätzliche Spalten für den Lagerbestand und Bestellungen (versendete) des Artikels.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragzubestellung&fileid=5" /><h2><br />Artikelbeschreibungen und Freifelder übernehmen</h2><p>Es ist möglich gepflegte Artikelbeschreibungen und gepflegte Freifelder aus dem Artikeln in die Bestellungen mit zu übernehmen.</p><h2><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=auftragzubestellung&fileid=6" />VPE Mengen</h2>VPE Mengen werden nicht mehr automatisch aufgefüllt in der Bestellung, außer man hat die Option unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System angehakt: "Einkaufspreise auf VPE anpassen"<br /><br />
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Belege ein- und auslagern</span></strong></p><p>Mit diesem zusätzlichen Modul kann man sehr flexibel, genau definieren (pro Position) aus welchem Regal welche Mengen ein- oder ausgelagert werden. Pro Position können sogar mehrere Lagerbuchungen definiert werden. Es können Positionen von Lieferscheinen und Bestellungen aus- aber auch eingelagert werden. Kommen beispielsweise Verleihprodukte wieder zurück, so können diese einfach dem Lager wieder hinzugefügt werden.</p><p> </p><h1>Einstellungen im Modul</h1><p>Die Option Belege ein- und auslagern kann in folgenden Belegen deaktiviert werden:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=1" /></p><p> </p><h1>Lieferschein manuell ein- und auslagern</h1><p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=2" /></p><ul><li>Artikelnummer & Artikelname: Artikel im Lieferschein</li><li>Ein / Auslagern: Drop-down um Artikel ein- oder auszulagern</li><li>Lager: Ausgangs- oder Zielregal angeben</li><li>Menge (geliefert): Menge im Lieferschein und in Klammern wie viel schon ausgelagert / geliefert wurde</li><li>Menge: Menge, die man manuell ein- / auslagern will</li><li>Aktion: Mit dem "+" eine Menge an Artikel aufspalten (für mehrere Regalplätze) - mit dem "x" kann man die zusätzliche Zeile wieder löschen</li></ul><h2><br />Lieferschein manuell einlagern</h2><p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=3" /></p><p> </p><ol><li>Das Dropdown für den richtigen Artikel auf "Einlagern" stellen</li><li>Das Regal angeben, in das eingelagert werden soll</li><li>Die Menge angeben, die eingelagert werden soll</li><li>Ggf. noch eine zusätzliche Spalte mit dem "+" erzeugen, wenn es in unterschiedliche Regale gehen soll</li><li>Auf den "Durchführen" Button unterhalb der Artikeltabelle klicken</li></ol><h2><br />Lieferschein manuell auslagern</h2><p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=4" /><br /> </p><p>Analog zum Einlagern geht es auch mit dem Auslagern des Artikels.<br />Hierzu wird dann im Dropdown nur "Auslagern" gewählt.<br /> </p><h2>Lieferschein-Bewegungen nachverfolgen</h2><p>Unter dem Tab Bewegungen, finden Sie eine Historie über alle manuellen Ein- und Auslagerungsbewegungen.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=5" /><br /> </p><h2>Lagerplatz auf Beleg übernehmen</h2><p>Für das Auslagern der Lieferscheinpositionen kann auch das Entnahmeregal mit auf dem Lieferbeleg abgebildet werden.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=6" /><br /><br />Hierzu einfach den Haken setzen und im Anschluss auf den Button klicken.</p><p> </p><h1>Bestellung manuell ein- und auslagern</h1><p>Analog zu den Ausführungen zum Lieferschein oben, funktioniert das manuelle Ein-/Auslagern auch in der Bestellung:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegeinauslagern&fileid=7" /></p><br /><br /><br /><br />
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<strong><span style="font-size:28px;">Belege Vorlagen</span></strong><br /> <p> Mit dem Extra-Modul Belege Vorlagen können Sie verschiedene Positions-Strukturen aus Belegen als Vorlage speichern und diese in einem neuen Beleg immer wieder neu laden. Das erspart einem das mühsame Anlegen von ähnlichen Belegen, wenn die Grundstuktur eigentlich gleich ist.</p><br /><br />In den Positionen finden Sie den "Belegevorlagen" Button:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegevorlagen&fileid=1" /><br /><br />Es werden folgende Informationen der Positionen übernommen:<ul><li>Reihenfolge der Positionen</li><li>Spezialfelder (z.B. Gruppenüberschriften, Zwischensumme, Bilder, etc.)</li><li>Informationen der hinterlegten Artikel (z.B. Preis, Menge, etc.)</li></ul><h2>Zwischensummen</h2>Zwischensummen summieren die Preise aller darüber stehenden Artikel auf. Hierbei gilt zu beachten, dass die Berechnung abhängig vom Typ (Herr, Frau, Firma) der Adresse des Belegs ist.<br />Bei Typ Firma wird die Zwischensumme in netto berechnet. Bei Herr/Frau, also Privatkunden, in brutto.<h1><br />Belegevorlagen speichern & verwenden</h1>Nach einem Klick auf den "Belegevorlagen" Button erhält man ein Popup, mit dem man Belege als Vorlagen speichern kann (Speichern Button) und diese mit dem gekrümmten Pfeil auch wieder laden kann.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegevorlagen&fileid=2" /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Es ist auch möglich verschiedene Belege-Vorlagen zu kopieren. Die neu-geladene Beleg-Vorlage wird dazu an das Ende der letzten Position angehängt.<h1><br />Belegevorlagen löschen</h1>Wird eine Belegevorlage nicht mehr benötigt, gibt es zwei Stellen, an denen Sie diese wieder löschen können.<ul><li>Direkt in den Beleg-Positionen wenn Sie auf den Belege Vorlagen Button klicken (rotes X)</li><li>Unter Administration → AppStore → Belege Vorlagen (rotes X). Hier sehen Sie alle erstellten Vorlagen über alle Belege.</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegevorlagen&fileid=3" /><h1>Belegevorlagen Einstellungen</h1><p>In den Einstellungen gibt es eine Option, mit der man sich in den Vorlagen immer den aktuellen Preis ziehen kann, dazu muss der Haken bei "Aktuelle Artikelpreise verwenden wenn Belegvorlage geladen wird." gesetzt werden.</p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=belegevorlagen&fileid=4" /><br /><br /><br /><br />
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Bestellung einlagern</span></strong></p><p>Mit dem extra Modul "Bestellung einlagern" können Sie schnell eine gesamte Bestellung auf einen Lagerplatz einlagern.<br /> </p><h1>Übersicht</h1>Nach einem Klick in das Modul, kann man die Bestellung entweder scannen oder die Bestellnummer eingeben:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellung_einlagern&fileid=3" /><br /> <h1>Bestellung in Lager einlagern</h1><p>Im Anschluss erhält man eine Positionsübersicht der Bestellung und kann den Lagerplatz wählen um die Bestellung vollständig einzulagern:<br /> </p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellung_einlagern&fileid=4" /><br /> <p><strong>Hinweis</strong>: Charge, MHD und Seriennummern werden dabei nicht berücksichtigt. Somit bietet sich dieser Wareneingang nur für Artikel ohne diese Attribute an.<br /><br /><br /> </p><br /><br /><br /><br />
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<h1>Bestellung zu Produktion</h1> <p> Mit dem extra Modul "Bestellung zu Produktion" können Sie eine Bestellung direkt weiterführen zu einer Produktion. Vorraussetzung dafür ist, dass die Stückliste als Produktionsartikel markiert wurde.</p><br /><br />Administration → AppStore → Bestellung zu Produktion<br /><br />Das Modul besitzt keine eigene Oberfläche - Sie erhalten eine zusätzliche Option im Bestellungs-Menü "Weiterführen zu Produktion".Hinweis: Das Modul Bestellung zu Produktion gibt es in unserem <a href="https://shop.xentral.biz/sonstige/wawision-bestellung-zu-produktion.html?number=701558">Shop</a>.<br />Stand: November 2018<h1><br />Markieren als Produktionsartikel</h1>Alle Stücklisten, die Sie aus der Bestellung in eine Produktion überführen wollen, müssen davor unter Artikel → Details als "Produktionsartikel" gekennzeichnet werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellungzuproduktion&fileid=1" /><h1>Weiterführen als Produktion aus einer Bestellung</h1><br />Wenn Sie das Modul installiert haben, erhalten Sie im Aktions-Menü der Bestellung einen neuen Eintrag:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellungzuproduktion&fileid=2" /><br /><br />Sobald Sie diese Option betätigen und in den Bestelungs-Positionen Stücklisten haben, die als Produktionsartikel markiert sind, werden Sie noch gefragt, ob die neuen Produktionen gleich freigegeben, oder erstmal nur als Entwurf angelegt werden solllen.<h2>Verhalten bei mehreren Stücklisten in einer Bestellung</h2>Sollten sich mehrere verschiedene Stücklisten in einer Bestellung befinden, die ebenfalls als Produktionsartikel markiert sind, so wird für jede unterschiedliche Stückliste eine eigene Produktion angelegt.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Unterstücklisten werden nicht als eigene Produktion angelegt, sondern "explodieren" in der selben Produktion wie der Hauptstücklisten-Artikel.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellungzuproduktion&fileid=3" /><br /><br />
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<div id="dw__toc">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#bestellvorschlag_e-mail">Bestellvorschlag E-Mail</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#uebersicht">Übersicht</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#prozessstarter">Prozessstarter</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#e-mail">E-Mail</a></div></li>
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</ul></li>
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</ul>
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</div>
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<h2 id="bestellvorschlag_e-mail">Bestellvorschlag E-Mail</h2>
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Ab der Version 18.3 können Sie mit der App Bestellvorschlag E-Mail einstellen, dass Sie in regelmäßigen Abständen E-Mails erhalten, in denen ein Bestellvorschlag unterbreitet wird. <br/>
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Wie beim Modul Bestellvorschlag prüft das System, welche Menge eines Artikels zum eingestellten Mindestbestand fehlt, falls die Lagermenge darunter liegt.
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Ebenfalls wird geprüft, ob Artikel in offenen Aufträgen verplant, aber nicht ausreichend auf Lager vorhanden sind, um die Aufträge zu abzufertigen. <br/>
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<h3 class="sectionedit2" id="uebersicht">Übersicht</h3>
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Unter Administration → AppStore → Bestellvorschlag E-Mail können Sie die E-Mail-Adresse hinterlegen, an welche die Bestellvorschläge geschickt werden sollen.
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<li class="level1"><div class="li"> <strong>Modul aktivieren</strong> → Einstellen, ob App überhaupt benutzt wird</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> <strong>Empfänger für Mail aus Cronjob</strong> → E-Mail-Adresse, an die Bestellvorschlag versendet wird. Durch Semikolon getrennt möglicch, mehrere Adressen einzutragen.</div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> <strong>Benachrichtigungen nur an Werktagen</strong> → Festlegen, dass E-Mails nie am Wochenende versendet werden</div>
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</li>
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</ul>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bestellvorschlagemail&media=wawision:e-mail-adresse_fuer_app.png" title="wawision:e-mail-adresse_fuer_app.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagemail&fileid=1" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit3" id="prozessstarter">Prozessstarter</h3>
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<div class="level3">
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Das automatische Verschicken der E-Mails funktioniert anhand des Prozessstarter Bestellvorschlag Mail. Der Prozessstarter muss aktiv sein und den richtigen Parameter besitzen.
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In diesem Beispiel läuft der Prozessstarter immer einmal montags um 17 Uhr und würde die E-Mail verschicken, falls es Positionen im Bestellvorschlag gibt:
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bestellvorschlagemail&media=wawision:prozessstarter_e-mail.png" title="wawision:prozessstarter_e-mail.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagemail&fileid=2" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit4" id="e-mail">E-Mail</h3>
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Die E-Mail zeigt das gleiche Ergebnis wie die Oberfläche Bestellvorschlag. Ganz rechts sehen Sie, wieviele Einheiten der jeweiligen Artikel im Lager fehlen, um die offenen Aufträge zu bedienen bzw. den Mindestbestand einzuhalten.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bestellvorschlagemail&media=wawision:e-mail_mit_bestellvorschlag.png" title="wawision:e-mail_mit_bestellvorschlag.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagemail&fileid=3" alt="" /></a>
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<strong><span style="font-size:28px;">Bestellvorschlag Filiale</span></strong><br /><br />Mit der App Bestellvorschlag Filiale können Sie den Bestellvorschlag nutzen, um Nachlieferungen an ihre Filialen vorschlagen zu lassen und auszuliefern. Voraussetzung für die Funktionalität der App ist dass das Modul <a href="index.php?module=filiallieferung&action=list&cmd=filiallieferung" target="_blank">Filiallieferung</a> vorhanden ist und im Adressstamm Filialen angelegt wurden.<br /><br />Wie Sie Filialen anlegen und konfigurieren, erfahren Sie im Artikel <a href="index.php?module=wiki&action=list&cmd=filiallieferung" target="_blank">Filiallieferungen</a>.<h1><br />Arbeitsablauf</h1>Ist die App installiert, so erscheint ein weiterer Reiter unter Einkauf → Bestellvorschlag. Dort kann dann anhand der Lagermindestmenge eines Artikels errechnet werden, wieviele Artikel in eine Filiale zu liefern wären.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagfiliale&fileid=3607" style="width: 1200px; height: 553px;" />
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<strong><span style="font-size:28px;">Bestellvorschlag Tag</span></strong><br /> <pre>
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</pre>Mit dem extra Modul "Bestellvorschlag Tag" können Sie sich aufgrund der Auftragsmenge einen Bestellvorschlag für einen Tag erzeugen. Dabei werden alle noch nicht von diesem Bestellvorschlag erfassten Aufträge zusammenaddiert und damit der Bedarf für die Produktion / Bestellung ausgerechnet.<h1>Übersicht</h1>In der Übersicht kann man den Bestellvorschlag anhand von Auswahlfeldern durchführen und auch wieder zurücksetzen.<h2><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagtag&fileid=1" />Filter</h2><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagtag&fileid=2" /><br /> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 500px;"><tbody>
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<tr><td><strong>Feldname</strong></td><td><strong>Beschreibung</strong></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper"><strong>nur markierte Artikel anzeigen</strong></span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Zeigt nur die Artikel an, die aus dem <span class="highlight" rel="Bestellvorschlag">Bestellvorschlag</span> generiert wurden. Die Artikel sind automatisch angehakt.</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper"><strong>alle Artikel anzeigen</strong></span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Zeigt alle Artikel an, auch die, die nicht in den <span class="highlight" rel="Bestellvorschlag">Bestellvorschlag</span> gehören.</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><h1><br />Tagesbestellung Vorschlag</h1><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagtag&fileid=3" /><br /> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 500px;"><tbody>
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<tr><td><strong>Feldname</strong></td><td><strong>Beschreibung</strong></td>
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</tr>
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<tr><td><strong>Lieferant</strong></td><td>Möglichkeit die Auswahl auf einen Lieferanten zu beschränken</td>
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</tr>
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<tr><td><strong>Tag</strong></td><td>Berücksichtigt alle Aufträge (Auftragsdatum) bis zu dem ausgewählten Tag</td>
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</tr>
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<tr><td><strong>Starten Button</strong></td><td>Führt den Bestellvorschlag mit der Auswahl durch</td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><h2><br />Zurücksetzen</h2><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagtag&fileid=4" /><br /> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 500px;"><tbody>
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<tr><td><strong>Feldname</strong></td><td><strong>Beschreibung</strong></td>
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</tr>
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<tr><td><strong>Zurücksetzen Button</strong></td><td>Setzt den letzten Bestellvorschlag zurück (die Aufträge, für die bereits Bestellungen erzeugt wurden, bleiben aber trotzdem gespeichert und werden nicht mehr für diesen Bestellvorschlag hergenommen</td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br /> <h2>Berechnung des Bedarfs</h2>Der Bedarf wird aus den Aufträgen errechnet, die bisher noch nicht in Bestellungen umgewandelt wurden aus diesem Bestellvorschlag. Der Bedarf ist unabhängig vom Status des Auftrags.<h2><br />Bestellung(en) erzeugen</h2>Mit dem Button "Bestellung(en) erzeugen werden alle Artikel mit gefüllten Bedarfsfelder in eine oder mehrere Bestellungen übernommen (pro Lieferant eine Bestellung).<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagtag&fileid=5" /><h1><br />Einstellungen</h1><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bestellvorschlagtag&fileid=6" /><br /><br />
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<span style="font-size:28px;"><strong>Export für die Buchhaltung in BMD</strong></span><br /><br />Auf dieser Seite wird der Export zu BMD beschrieben.<br /> <h1>Funktionen</h1>Der Buchhaltungsexport für BMD Rechnungswesen umfasst die Rechnungen, Gutschriften aus einem definierten Zeitraum. Zusätzlich kann über das Projekt gefitert werden, so spiegeln sich die im System eingerichteten Trennungen von Business Units, Mandanten, Shops oder Kundengruppen auch im Export der Buchhaltungsdaten wider. Der Export in BMD-Rechnungswesen ist vor allem für österreichische Kunden interessant.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bmd&fileid=1" />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">
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<div class="page group">
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<div id="dw__toc">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#bundesstaaten">Bundesstaaten</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#uebersicht">Übersicht</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#neuen_bundesstaat_anlegen">Neuen Bundesstaat anlegen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#bundesstaaten_nachladen">Bundesstaaten nachladen</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#bundesstaat_auswaehlen">Bundesstaat auswählen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#adressen">Adressen</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#belege">Belege</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#paketmarke">Paketmarke</a></div></li>
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</ul></li>
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</ul></li>
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</ul>
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<h2 id="bundesstaaten">Bundesstaaten</h2>
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Mit dem Modul Bundesstaaten können Sie Bundesstaaten für verschiedene Länder anlegen. Diese Bundesstaaten / Bundesländer kann man dann in einer Adresse auswählen und wird unter anderem für die Erstellung von Paketmarken in die USA / Kanada benötigt.
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Administration → AppStore → Bundesstaaten
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<h3 class="sectionedit2" id="uebersicht">Übersicht</h3>
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Standardmäßig sind die Bundesstaaten von Deutschland, Kanada und den USA vorhanden.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bundesstaaten&media=wawision:bundesstaaten_uebersicht.png" title="wawision:bundesstaaten_uebersicht.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bundesstaaten&fileid=1" alt="" /></a>
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</div>
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<h3 class="sectionedit3" id="neuen_bundesstaat_anlegen">Neuen Bundesstaat anlegen</h3>
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Neue Bundesstaaten können Sie mit dem NEU Button erstellen:
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bundesstaaten&media=wawision:bundesstaaten_erstellen.png" title="wawision:bundesstaaten_erstellen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bundesstaaten&fileid=2" alt="" /></a>
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</p>
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<h4 id="bundesstaaten_nachladen">Bundesstaaten nachladen</h4>
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<div class="level4">
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Es ist auch möglich die Bundesstaaten von Österreich und Schweiz nachzuladen:
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bundesstaaten&media=wawision:bundesstaaten_nachladen.png" title="wawision:bundesstaaten_nachladen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bundesstaaten&fileid=3" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit4" id="bundesstaat_auswaehlen">Bundesstaat auswählen</h3>
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<div class="level3">
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<h4 id="adressen">Adressen</h4>
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Unter Stammdaten → Adressen können Sie in einer Adresse den Bundesstaat auswählen.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bundesstaaten&media=wawision:bundesstaaten_adresse.png" title="wawision:bundesstaaten_adresse.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bundesstaaten&fileid=4" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="belege">Belege</h4>
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<div class="level4">
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In den Belegen wird der Bundesstaat aus der Adresse übernommen, oder Sie können diesen manuell dort eintragen.
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</div>
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<h4 id="paketmarke">Paketmarke</h4>
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In der Versandart UPS kann man den Bundesstaat auch schon übernehmen:
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_bundesstaaten&media=wawision:bundesstaaten_ups.png" title="wawision:bundesstaaten_ups.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=bundesstaaten&fileid=5" alt="" /></a>
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<strong>Hinweis:</strong> Wird der Bundesstaat bei Sendungen nach Kanada und USA nicht korrekt angegeben, kann das zu Fehlermeldungen führen.
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Chargen & MHD</span></strong></p><p>Benötigen Sie eine Chargen- und/oder MHD-Verwaltung für Ihre Artikel, können Sie diese im Artikel selbst aktivieren. Wenn man die folgenden beiden Einstellungen in den Artikeldetails vornimmt, dann wird sowohl im Wareneingang als auch im Warenausgang nach den Werten gefragt.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=1" /><br /> </p><h1>Chargen Verwaltung</h1><p>Unter Verwaltung --> Chargen können Sie in den einzelnen Tabs nachvollziehen, was mit den Chargen- bzw. gemischten Artikeln verbucht wurde.<br /> </p><h2>Kunden</h2><p>Im Tab Kunden sehen Sie die Chargen, die an den Kunden verschickt worden sind. Lieferschein und Charge können hier bei eventuell auftretenden Rückfragen oder Reklamationen als Identifikator genutzt werden.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=2" /></p><p> </p><h2>Lager</h2><p>Im Bereich Lager sehen Sie alle Chargen die sich aktuell auf Lager befinden mit dem dazugehörigen Lager und einer Referenz, die auf den Ursprung der Charge mit Eingangsstempel verweist (Beispielsweise Produktion X oder Wareneingang Y).<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=3" /></p><h2><br />Lager (MHD)</h2><p>In diesem Tab sehen Sie die Artikel, die sowohl eine Chargen- als auch MHD-Verwaltung besitzen. Neben der Chargen sieht man hier auch das Verfallsdatum und die Anzahl der Tage seit dem das MHD überschritten wurde.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=4" /></p><p> </p><h2>Produktion</h2><p>In diesem Tab können Sie sich in den jeweiligen Untertabs neben den eingesetzten auch die erzeugten/produzierten Chargen anzeigen lassen. Damit lässt sich über die Produktionsnummer immer feststellen mit welcher Rohware die Fertigware produziert worden ist.</p><p> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=5" /></p><p> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=6" /></p><p> </p><h1>Wunsch MHD/Charge im Beleg angeben</h1><p>Im Angebot und Auftrag kann innerhalb einer Beleg-Position die Charge/MHD angeben werden.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=7" /><br /><br />Diese werden dann im Lieferschein beim Auslagern berücksichtigt. Ebenso im Versandzentrum → Scannen vorausgewählt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chargen&fileid=8" /></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><br /><br /><br /> </p>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><span style="font-size:28px;"><strong>Chat</strong></span><div class="level2"> <p>Unter Mein Bereich → Chat befindet sich die Chat-Funktion um mit Kollegen direkt oder öffentlich zu chatten.<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_chat&media=wawision:chat_uebersicht.png" title="wawision:chat_uebersicht.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chat&fileid=1" /></a></p></div><h1>Voraussetzungen</h1><div class="level4"><ul><li class="level1"><div class="li">Mitarbeiter benötigt Rechte für Chat</div></li><li class="level1"><div class="li">Mitarbeiter muss in der Adresse auch die Rolle „Mitarbeiter“ vergeben bekommen haben.</div></li></ul></div><h1 id="prio_nachricht">Prio Nachricht</h1><div class="level4"> <p>Mit dem Prio Haken unten rechts können Sie eine Nachricht mit Prio verschicken.Dadurch bekommt der Mitarbeiter an den die Nachricht bekommt auch ein kleines Popup im Browser.<br /><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_chat&media=wawision:chat_prio.png" title="wawision:chat_prio.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chat&fileid=2" /></a></p></div> <h1 id="e-mail_benachrichtigung_von_ungelesenen_nachrichten">E-Mail Benachrichtigung von ungelesenen Nachrichten</h1><div class="level4"><p>E-Mail Benachrichtigungen über das Vorliegen einer ungelesenen Chat Nachricht werden automatisch von Xentral an die E-Mail Adresse eines Benutzers (Stammdaten) versendet, wenn der User nicht eingelogged war.<br /><br /><br /><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_chat&media=wawision:chat_e_mail.png" title="wawision:chat_e_mail.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chat&fileid=3" /></a></p></div><h1 id="chat_prozesstarter">Chat Prozesstarter</h1><div class="level5"><p>Folgender Prozesstarter muss aktiviert sein:<br /><br />Administration → Einstellungen → Prozesstarter → chat<br /><br /><br /><a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chat&fileid=4" title="wawision:chat_001.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=chat&fileid=4" /></a></p></div><h1 id="chat_benachrichtigung_pro_benutzer">Chat Benachrichtigung pro Benutzer</h1><div class="level5"> <p>Die Chat Benachrichtigung kann pro Benutzeraccount deaktiviert werden:<br /><br /><br />Administration → Einstellungen → Benutzer → entsprechenden Benutzer editieren:<br /><br /> </p><ul><li class="level1"><div class="li"><strong>Im Kalender/Chat ausblenden</strong> → aktivieren, um Benutzer im Chat und im Kalender auszublenden</div></li></ul><br /> </div></div> <div class="docInfo"> </div> </div>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Sammeldebitoren</strong></span><br /><br />Über das Modul <strong>“Sammeldebitoren”</strong> ist es möglich abweichende Debitorennummern für bestimmte Gruppen bzw. Debitoren zu nutzen. Diese können für verschiedene Varianten festgelegt werden. Im Finanzbuchhaltungsexport sind die abweichenden Debitorennummern anschließend sichtbar.<h1><br />Einstellungen</h1>Das Modul kann im Appstore unter dem Namen <strong>"Sammeldebitoren" </strong>erreicht werden. Mit dem Klick auf <strong>"Neu"</strong> kann eine neue Regel definiert werden.<h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=collectivedebitors&fileid=1" /></h1>Dieses Modul ermöglicht das Aufstellen von Regeln anhand von den nachstehenden Attributen.<ul><li><strong>Zahlungsweise </strong>→ eine bestimmte Zahlungsweise soll immer verwendet werden,</li><li><strong>Kanal </strong>(z.B. Shop) → Aufträge stammen von einem bestimmten Shop,</li><li><strong>Lieferland</strong> → Aufträge sind an ein ausgewähltes Lieferland adressiert,</li><li><strong>Projekt </strong>→ einem bestimmten Projekt angehören,</li><li><strong>Kundengruppe</strong> → einen Kunden beinhalten, der einer ausgewählten Kundengruppe angehört.</li></ul><h2><br />Weitere Optionen</h2><strong>Buchungskonto</strong> → Die abweichende Debitorennummer (im Kunde und im Finanzbuchhaltung Export sichtbar)<br /><strong>In Adresse speichern</strong> → Nie = die abweichende Debitorennummer wird nie im Kunden gespeichert, “Nur bei Neukunden” = Die abweichende Debitorennummer wird nur für Neukunden hinterlegt und “Bei allen Adressen (überschreibt)” = Für alle betroffenen Kunden wird die abweichende Debitorennummer zusätzlich angelegt bzw. je nach Rangfolge überschrieben.<br /><br />Die Spalte Reihenfolge gibt die Reihenfolge wieder in der die abweichenden Debitorennummern vergeben werden (z.B. Nr 1. vor 2)<br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Bei Bestandskunden müssen die Kriterien wie z.B. die Zahlungsweise bereits in den Kundenstammdaten hinterlegt sein, damit die abweichende Debitorennummer genutzt werden kann.<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Es ist möglich auch Kombinationen verschiedener Kriterien einzustellen.<h1><br />Anwendungsbeispiel Sammeldebitoren</h1><br />Wird nun eine Rechnung erstellt (und freigegeben) die die Zahlungsweise Vorkasse besitzt, wird das folgende Feld im Kunden gemäß der Einstellung im Modul ausgefüllt:<h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=collectivedebitors&fileid=2" /><br /><br />Finanzbuchhaltungs Export mit Sammeldebitoren</h1>Wird nun ein Buchhaltungsexport durchgeführt der nach Positionen gruppiert ist, erscheint hier die abweichende Debitorennummer:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=collectivedebitors&fileid=3" /><br />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><span style="font-size:28px;"><strong>CryptoWeb</strong></span><br /> <div class="level2"><p>Das Extramodul „CryptoWeb“ bietet Ihnen die Möglichkeit einen Xentral-Zugang per Client-SSL Zertifikate abzusichern. Auf diese Weise können gezielt bestimmte Geräte bzw. Browser vom Administrator freigeschalten werden, die auf Xentral zugreifen dürfen.</p><p>Hier finde Sie die Website des Herstellers: <a href="https://www.cryptomagic.eu/index.php/index.php/produkte/crweb" rel="nofollow" title="https://www.cryptomagic.eu/index.php/index.php/produkte/crweb">https://www.cryptomagic.eu/index.php/index.php/produkte/crweb</a></p></div><h1> </h1><h1>Übersicht</h1><div class="level3"><p>In der Übersicht sehen Sie alle angelegten Einträge, können die Daten aktualisieren oder auch neue Einträge hinzufügen.</p> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_cryptoweb&media=wawision:cryptoweb_uebersicht.png" title="wawision:cryptoweb_uebersicht.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=cryptoweb&fileid=1" /></a></p> <p>Mit dem „Sperren“ Button können Sie Zugänge auch wieder aufhaben / sperren.</p></div> <h1 id="einstellungen">Einstellungen</h1><div class="level3"><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_cryptoweb&media=wawision:cryptoweb_einstellungen.png" title="wawision:cryptoweb_einstellungen.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=cryptoweb&fileid=2" /></a><br /> </p><div class="table sectionedit4"><ul><li> <strong>CryptoWeb-Server</strong> → Die Server-Adresse des CryptoWeb-Servers</li><li> <strong>CryptoWeb-Port</strong> → Der dazugehörige Port</li></ul></div></div></div></div>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Datenbank Ansicht</strong></span><br /><br />Das Modul Datenbank Ansicht stellt die Datenbank deines Xentral in der Oberfläche dar. So kann man stets überprüfen, welche Tabellen es in der Datenbank von Xentral gibt und welche Einträge sich dort jeweils finden. Das ist z.B. nützlich, wenn man eigene <a href="index.php?module=wiki&action=list&cmd=report" target="_blank">Reports</a> unter Controlling → Berichte erstellen möchte oder eigene Module programmieren oder modifizieren will.<br /><br />Links können alle Tabellen der Datenbank angeklickt werden. Daraufhin werden die Einträge in einer Livetabelle dargestellt, die nach allen Spalten sortiert werden kann.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=databaseviewer&fileid=2743" style="width: 1200px; height: 454px;" />
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<h1>Datanorm</h1><h2>Allgemeines</h2>Unter Administration → AppStore → Datanorm finden Sie eine Anwendung mit deren Hilfe es möglich ist, Daten im DATANORM-Format zu importieren.<br />Eingelesen werden können Dateien der Datanorm-Versionen 4 und 5.<br />Das Modul kann konkret Artikel, Ein- und Verkaufspreise importieren.<br /><br />In dem Dateiformat bildet jede Zeile eine Informationseinheit. Der Buchstabe am Beginn der Zeile gibt Auskunft darüber was für Informationen das sind.<br />Das Modul befindet sich noch im Aufbau, deswegen können derzeit noch nicht alle Zeilentypen verarbeitet werden.<br />Über Anregungen was euch noch fehlt freuen wir uns immer!<br /><br />Verarbeitet werden können folgende Zeilentypen:<ul><li>V - Vorlaufsatz</li><li>A - Hauptsatz 1 (Artikelsatz A)</li><li>B - Hauptsatz 2 (Artikelsatz B)</li><li>P - Preisänderungssatz</li><li>D - Dimensionssatz</li><li>T - Langtextsatz</li><li>E - Einfügetextsatz (gibt es nur in Version 4)</li></ul><br />Über die Oberfläche des Moduls, werden derzeit die Dateien (in der Regel heißen diese DATANORM.001, DATANORM.002,... und DATPREIS.001, DATPREIS.002,...) hochgeladen.<br />Die eigentliche Verarbeitung geschieht dann im Hintergrund asynchron über Cronjobs.<br /><br />Beim Import ist es grundlegend, das eine Datei mit A-Typen importiert wird.<br />Die Reihenfolge in der Dateien hochgeladen werden ist egal, die App versucht immer erst A-Typen zu importieren.<br /><br /><br /><br />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><p><strong><span style="font-size:28px;">Datenbank bereinigen</span></strong></p><div class="level2">Mit dem extra Modul Datenbank Bereinigen haben Sie mehrere Möglichkeiten auf die Datenbank zuzugreifen und bestimmte Aktionen durchzuführen um Daten wiederherzustellen oder Lagerplätze zu bereinigen.<h1>Features</h1><ul><li>Gelöschte Artikel und Adressen wiederherstellbar</li><li>Lagerbestände ohne existierendem Lager löschen</li><li>Bei gelöschten Artikeln und Adressen kann die bisherige, alte Artikel- oder Kunden-/Lieferanten-/Mitarbeiternummer verwendet werden falls diese noch frei ist, oder eine neue Nummer vergeben werden</li></ul> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_datenbankbereinigen&media=wawision:datenbankbereinigung.png" title="wawision:datenbankbereinigung.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datenbankbereinigen&fileid=1" /></a></p>Die richtige Option im Dropdown auswählen und auf den <strong>"Vorschau"</strong>-Button gehen.<br />Danach mit dem rechten Pfeil den entsprechenden Eintrag bearbeiten.<br /><br />Im Dropdown oben links, haben Sie dazu 3 Möglichkeiten:<ul><li class="level1"><div class="li">Alle Lagerbestände ohne Lager</div></li><li class="level1"><div class="li">Gelöschte Adressen wiederherstellen</div></li><li class="level1"><div class="li">Gelöschte Artikel wiederherstellen</div></li></ul></div><h1><br />Gelöschte Adressen wiederherstellen</h1><div class="level3">Hier können gelöschte Adressen aus der Datenbank wiederhergestellt werden.<p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_datenbankbereinigen&media=wawision:datenbankbereinigung_adresse.png" title="wawision:datenbankbereinigung_adresse.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datenbankbereinigen&fileid=2" /></a></p>Dabei können die alten Nummern der Adresse ebenfalls wieder verwendet werden:<p><br /><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_datenbankbereinigen&media=wawision:datenbankbereinigung_adresse_popup.png" title="wawision:datenbankbereinigung_adresse_popup.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datenbankbereinigen&fileid=3" /></a></p></div><h2> </h2><h1>Gelöschte Artikel wiederherstellen</h1><div class="level3">Analog zu den Adressen kann man auch gelöschte Artikel wiederherstellen:<p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_datenbankbereinigen&media=wawision:datenbankbereinigung_artikel.png" title="wawision:datenbankbereinigung_artikel.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datenbankbereinigen&fileid=4" /></a><br /> </p></div><h1>Alle Lagerbestände ohne Lager</h1><div class="level3">In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass man durch falsche Imports / etc. Artikel auf Lager ohne Lagerplätze hat.<p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_datenbankbereinigen&media=wawision:datenbankbereinigung_lager.png" title="wawision:datenbankbereinigung_lager.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datenbankbereinigen&fileid=5" /></a><br /><br />Mit der obigen Option kann man diese aus der Datenbank löschen.</p></div></div></div>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Anbindung an DATEVconnect online</strong></span><p><br />Die Anbindung an DATEVconnect online ermöglicht es, Rechnungen, Gutschriften und Verbindlichkeiten direkt zu DATEV zu exportieren, ohne dass die Dateien zuvor als PDFs und XMLs lokal abgespeichert werden müssen.<br /> </p><h1>Anbindung</h1><br />Sobald Sie die App unter Administration<span style="font-size:12px;"> →</span> AppStore <span style="font-size:12px;">→</span> DATEVconnect online das erste mal aufrufen, gelangen Sie mit dem Klick auf "zum Modul" in die Anmeldemaske von DATEV. Dort müssen Sie zunächst Ihr Anmeldeverfahren.<br /> <h1><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datev&fileid=1734" style="width: 1200px; height: 294px;" /><br /> </h1><p>Wird der SmartLogin ausgewählt, erhalten Sie einen QR Code, den Sie mit der App <strong>DATEV SmartLogin</strong> online scannen können.</p><h1><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datev&fileid=1735" style="width: 1200px; height: 346px;" /><br /><br /><br />Belege exportieren</h1><br />In der App können Sie nach erfolgreicher Anbindung Ihre Belege exportieren, indem Sie die Belegart und den Zeitraum auswählen und auf <strong>"Export"</strong> klicken.<br /><br />Der Export ist immer nur für maximal einen Monat möglich, d.h. Startdatum und Enddatum müssen den gleichen Monat des gleichen Jahres besitzen. Im Normalfall wird vom ersten bis zum letzten Tag des Monats exportiert.<br /><br />Für jeden Export wird ein Eintrag in der Livetabelle erzeugt, der den exportierten Zeitraum, Zeitstempel und Status anzeigt. <span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; display: inline !important; float: none;">Die Statusmeldung zeigt den Status für die Übertragung an <strong>Datev Unternehmen Online</strong> an, gibt aber keine Rückmeldung über die Verarbeitung in Datev selbst, also auch keine Fehlermeldungen von Datev. Diese Infos müssen in Datev Unternehmen Online eingesehen werden.</span><br /><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=datev&fileid=1736" style="width: 1200px; height: 315px;" />
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Dekodi Nexus</span></strong></p><p>Dekodi Nexus ist ein extra Modul um Rechnungsdaten aus Xentral als einheitliches Exportformat für Nexus von Dekodi zu exportieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit nach Rechnungsdatum einzuschränken und verschiedene Zahlungsweisen zu exportieren.</p><p>Weitere Informationen zu Dekodi Nexus finden Sie hier: https://www.dekodi.de/bereiche/e-commerce.html</p><p> </p><h1>Übersicht</h1><p>In der Übersicht können Sie wählen welchen Datumsbereich Sie exportieren wollen:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dekodinexus&fileid=5" /><br /><br />Nach dem Klick auf den "Anzeigen" Button erhalten Sie die Daten als CSV Datei.<br /> </p><h1>Einstellungen</h1><p>In den Einstellungen werden die Bezahltypen für den Export aufgelistet.</p><p>Diese sind aus dem Standardsatz von Dekodi, es können aber noch mehr hinzugefügt werden.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dekodinexus&fileid=6" /><br /> </p><h2>Bezahltyp hinzufügen</h2><p>Mit dem Button an der Seite "neuen Eintrag hinzufügen" kann die Liste noch erweitert werden.</p><p> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dekodinexus&fileid=7" /></p><ul><li>Bezeichnung => Bezeichnung der Zahlung</li><li>Zahlungsweise => Zahlungsweise aus Xentral</li><li>PaymentTypeID => entspricht PaymentTypeID aus der Dekodi Dokumentation</li><li>PaymentTypeName => entspricht PaymentTypeName aus der Dekodi Dokumentation</li><li>PaymentTransactionNo1 und PaymentTransactionNo2 => Auswählbar zwischen folgenden Felder:<ul><li>Leer</li><li>Auftrag</li><li>Belegnummer</li><li>Auftrag</li><li>Shopbestellnummer</li><li>Auftrag</li><li>Interne Bezeichnung</li><li>Rechnung Belegnummer</li><li>Rechnung Interne Bezeichnung</li><li>Rechnung Systemfreitext</li><li>Rechnung BLZ</li><li>Rechnung Kontonummer</li></ul></li><li>Namen übertragen => (optional) Überträgt zusätzlich den Namen für die Buchung</li><li>Direkt verrechnen => Legt fest ob eine Buchung direkt, oder gegen ein Verrechnungskonto gebucht werden soll</li><li>Aktiv => Aktiviert diese Option</li></ul><p> </p><h1>CSV Inhalt</h1><p>In der CSV erscheinen die Daten dann so (Beispieldaten):<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dekodinexus&fileid=8" /></p><br /><br /><br /><br />
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<strong><span style="font-size:28px;">Dokumenten Scanner</span></strong><br /> <pre> </pre><p> Mit dem Extramodul "Dokumenten Scanner" können Sie in Verbindung mit der Android und iOS App "Scanbot" Dokumente auf Ihrem Smartphone scannen und diese entweder manuell oder automatisch an Xentral übertragen. Dabei können Sie diese schon vorqualifizieren ob das Dokument einer Adresse, Verbindlichkeit etc. zugewiesen werden soll. In Xentral selber findet dann die finale Zuweisung statt.</p> <ul><li>Belege einscannen und zuordnen (Lieferanten Rechnungen, Kassenzettel, Reisekosten, Verträge)</li><li>Schnell und einfach den Vorgängen in Xentral zuweisen</li><li>Bequem per App vom Smartphone oder per Drag and Drop (Einzel- und viele Dateien)</li></ul><br />Das ist vor allem zum Scannen von Lieferanten-Rechnungen in Verbindlichkeiten, sowie für Adress-Dateien wichtig, die man schnell in der Adresse hinterlegen will.<br /><br />Administration → AppStore → Dokumenten<br />ScannerScanbot Android: <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=net.doo.snap&hl=de">https://play.google.com/store/apps/details?id=net.doo.snap&hl=de</a><br />Scanbot iOS: <a href="https://itunes.apple.com/de/app/scanbot-scanner-app-fax/id834854351">https://itunes.apple.com/de/app/scanbot-scanner-app-fax/id834854351</a><br /><br />Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Daten über Scanbot laufen und Sie laut DSGVO ggf. einen Datenvertrag abschließen müssen.<h1>Dokumenten Scanner Oberfläche</h1>In Xentral erhalten Sie die Oberfläche, in der alle gescannten Dokumente aus der App Scanbot landen.<br />Natürlich können Sie das Modul auch teilweise ohne die App Scanbot nutzen.<h2><br />Dateien</h2>Im Reiter Dateien, sehen Sie alle Dateien, die in Xentral hochgeladen wurden, aber noch nicht zugewiesen wurden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=1" /><br /><br /><br /><strong>Dokumente zuordnen</strong><br /><br />Mit dem "+" Icon in der Menü-Spalte können Sie eine Zuweisung des Dokuments anstoßen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=2" /><br /><br />Sollte die Zuweisung in Scanbot schon geschehen sein, wird gleich das richtige Tab ausgewählt.<br />Ansonsten können Sie oben die Tabs manuell auswählen und mit dem Pfeil zuweisen.<br /><br />Das Dokument wird daraufhin dort als Datei gespeichert.<br /><br /><strong>Filter</strong><table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 500px;"><tbody>
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<tr><td>Filter</td><td>Beschreibung</td>
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<tr><td>Archiv (alle anzeigen)</td><td>Zeigt auch bereits über das Modul zugewiesene Dateien an</td>
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</tbody></table><br /><h2>Vorschau + Upload</h2>Via Drag & Drop können Sie eine Datei in das graue Feld an der Seite ziehen, damit diese in das Modul geladen wird.<h2>Upload</h2>Im Reiter Upload können Sie nach einer Datei auf Ihrer Festplatte suchen und diese so in das Modul hochladen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=3" /><h1>Arbeiten mit der Scanbot App</h1>In Verbindung mit Scanbot lassen sich die Dokumente direkt über das Smartphone einscannen und übertragen.<br /><br />Verbindung mit Xentral herstellenDafür sind mehrere Schritte in Xentral und in Scanbot nötig.<br /><br /><strong>1. Xentral: WebDAV im Benutzer einrichten</strong><br /><br />Damit die Verbindung mit Scanbot besteht, muss WebDAV im jeweiligen Benutzer in Xentral freigeschalten sein.<br />Unter Administration → Einstellungen → Benutzer: Benutzer auswählen müssen Sie den Haken setzen und ein Passwort vergeben:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=4" /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Unterhalb des Passwort Felds sehen Sie die Adresse, die Sie für die Einrichtung in Scanbot brauchen.<br /><br /><strong>2. Scanbot App: Cloud Dienste aktivieren</strong><br />(Die Menüstruktur in Scanbot kann sich ändern. Beschreibung Stand Dezember 2018)<br />(Offizielle Support-Seite von Scanbot: <a href="https://support.scanbot.io/hc/de)">https://support.scanbot.io/hc/de</a>)<br /><br />Die Anleitung ist auf einem Android Gerät durchgeführt worden, bei iOS ist es sehr ähnlich.In der App können Sie auf der Startseite rechts oben auf die 3 Punkte für das Menü klicken.<br />Danach klicken Sie auf Einstellungen.<br /><br />Dort können Sie auf Cloud Services klicken.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=5" />Danach klicken Sie auf Dienst hinzufügen.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=6" />In der Liste wählen Sie WebDAV aus.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=7" /><br /><br /><strong>3. Scanbot App: WebDAV Zugangsdaten eingeben</strong><br /><br />Hier geben Sie die Daten aus Xentral aus dem Benutzer ein.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=8" /><br /><br /><br /> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 500px;"><tbody>
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<tr><td><strong>Feld</strong></td><td><strong>Beschreibung</strong></td>
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<tr><td>WebDAV Adresse (URL)</td><td>Adresse im Benutzer unterhalb des WebDav Passwort Felds</td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Nuterzname</span></td><td>Benutzername in Xentral (normaler Login Name in Xentral)</td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Passwort</span></td><td>webDAV Passwort im Benutzer in Xentral</td>
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</tbody></table><br /><br />Wenn eine Verbindung hergestellt werden konnte, dann sollten Sie eine Bestätigung erhalten und WebDAV in den Einstellungen als "Connected Cloud Service" angezeigt werden.<br /><br /><strong>4. Scanbot App: Automatisches Übertragen einstellen (optional)</strong><br /><br />Wenn Sie wollen, dass Scanbot jedes eingescannte Dokument automatisch an Xentral überträgt, können Sie das automatische Übertragen in den Einstellungen aktivieren:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=9" /><br /><br /><strong>Hinweis von Scanbot:</strong> Automatischer Upload ist nur dann verfügbar, wenn der Nutzer auf Scanbot Pro geupgraded hat. Manuell ist auch für "Free" Nutzer verfügbar.<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Wenn der automatische Upload nicht funktioniert, kann es nötig sein, dass Sie den Ordner ("Folder" im Screenshot) ändern und den Wert dort komplett rauslöschen, dass in den Einstellungen nur noch ein "/" erscheint.<h2>Manuell Dokumente von Scanbot übertragen</h2>Sollte die automatische Übertragung nicht aktiviert sein, können Sie nach ein gescanntes Dokument auch manuell übertragen und dabei schon gleich zuweisen.<br /><br /><strong>1. Freigeben / Send to klicken nach Scan</strong><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=10" /><br /><br /><strong>2. WebDAV auswählen</strong><br /><br />Im nächsten Popup WebDAV auswählen (könnte sich unter dem Punkt "Mehr" verbergen)<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=11" /><br /><br /><strong>3. Ordner auswählen für Zuweisung</strong><br /><br />Um die Dokumente schon davor zu qualifizieren können Sie hier schon eine Zuordnung tätigen:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docscan&fileid=12" /><br /><br />Mit "Upload Here" können Sie das Dokument dann hochladen.<br /><br />
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<span style="font-size:28px;"><strong>Stapelverarbeitung Dokumente</strong></span><br /> <p>Über das Modul "documentbatches" [BETA] können Aufträge im Stapel zu Rechnungen weitergeführt werden. Das Modul ist momentan nur über den Modulaufruf oder den AppStore möglich.</p><h1><br />Features</h1> <ul><li>Ermöglicht Stapelverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen</li><li>Bietet verschiedene Optionen für die zu erstellenden Rechnungen</li></ul> <h2><br />Zusätzliche Optionen für die Stapelverarbeitung</h2> Mit dem Freischalten des Moduls werden zu fakturierende Aufträge gemäß der Auftragsübersichtstabelle angezeigt. Hierzu kommen aber gesonderte Optionen für die Stapelvearbeitung.<br /><img height="354" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=documentbatches&fileid=1" width="1187" /><h2>Option: Weiterführen zur Rechnung</h2> Die ausgewählten Aufträge werden mit dem aktuellem Datum erfasst.<h2><br />Weiterführen zur Rechnung (Rechnungsdatum = Lieferdatum setzen)</h2> Das atum der Rechnung der ausgewählten Aufträge wird anhand des Datums des Lieferscheins erstellt. Um die Auswahl zu prüfen, können Sie den Filter "Mit Lieferschein" auswählen.<br /><img height="302" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=documentbatches&fileid=1" width="1009" /><br /> <h2>Weiterführen zur Rechnung (Rechnungsdatum = Auftragsdatum setzen)</h2> Das Datum der Rechnung der ausgewählten Aufträge wird anhand des Datums des Lieferscheins erstellt.<h2><br />Weiterführen zu Lieferschein</h2> Hier wird der Auftrag nur zum Lieferschein weitergeführt mit aktuellem Datum - eine Rechnung wird nicht erstellt.<h2><br />Rechnungen und Gutschriften aus VAT-Report anlegen</h2> Dies ist nur für Amazon Verkäufer interessant die den Amazon VAT Service nutzen.<h2> </h2><h1>Zusätzliches</h1> <h2>Rechnungsnummern</h2> Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, mit den älteren Aufträgen zu starten.<br /> <h2>Prozessstarter</h2> Eine Verarbeitung der Aufträge zu Rechnungen erfolgt über den Prozessstarter "Dokumenten Stapelverarbeitung".
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Anbindung an docuvita</span></strong></p><p>Mit der Anbindung von Xentral an das externe Informations- und Dokumentenverwaltungs-Tool docuvita können alle Belege-PDFs aus Xentral nach docuvita übertragen werden. Die Belege können dort rechtssicher gelagert, wieder aufgerufen und aktualisiert werden.<br /> </p><h1>Anbindung in docuvita</h1><p>Unter folgendem Link finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung der Schnittstelle im Backend von Docuvita: https://wiki.docuvita.online/manuals/xentraldocuvita/</p><p> </p><h1>Anbindung in Xentral</h1><p>Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten ein, die Sie von docuvita erhalten haben.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docuvitasolutions&fileid=1" /></p><p> </p><h2>Prozessstarter einrichten</h2><p>Für die Übertragung der Dokumente zu docuvita ist der Prozessstarter docuvitasolutions notwendig. Diesen können Sie unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter anlegen und wie folgt einstellen:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docuvitasolutions&fileid=2" /><br /><br />Sobald der Prozessstarter ausgeführt wird, werden die Dokumente aus dem PDF-Archiv von Xentral im Hintergrund nach docuvita übertragen.<br /> </p><h1>PDFs in docuvita</h1><p>Sobald die PDFs von Xentral nach docuvita übertragen wurden, können Sie sich bei docuvita einloggen.</p><p>Die AdressURL setzt sich zusammen aus: Ihrem Link, den Sie in den Docuvita Einstellungen eingegeben haben + "/web/wawision"<br />Danach sehen Sie diese Übersicht und haben Zugriff auf die übertragenen PDFs:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=docuvitasolutions&fileid=3" /></p><p> </p><p> </p><br /><br /><br />
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<p><span style="font-size:28px;"><b>Dropshipping Lager</b></span></p><p>Mit dem Modul Dropshipping Lager können Teilaufträge erstellt werden, sobald eine Position im Auftrag auf einem bestimmtem Lager eingelagert ist. Das Erstellen der Aufträge kann entweder manuell mit Hilfe eines Buttons im Auftrag oder automatisch mit einem Prozessstarter (Hintergrundprozess) erfolgen. Über den Autoversand bzw. dem Import von Aufträgen aus dem Shop wird der Teilauftrag ebenfalls automatisch erstellt.</p><p> </p><h1><br />Übersicht</h1><p>In der Übersicht sind alle Läger, die als Dropship Lager definiert wurden, zu sehen. Das heißt alle Lager, für die im Auftrag ein Teilauftrag erstellt werden soll, wenn darauf ein Artikel des Auftrags liegt.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshippinglager&fileid=3031" style="width: 1200px; height: 406px;" /></p><p>Mit dem "+NEU" kann ein neues Dropship Lager hinzufügt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshippinglager&fileid=3036" style="width: 1200px; height: 352px;" /></p><ul><li><b>Lager</b> → Auswahl des Lagers für das Dropshipping</li><li><b>Projekt Filter </b>→ Nur Aufträge, die zu diesem Projekt gehören, werde geprüft, ob diese einen Dropshipping Artikel enthalten. Alle anderen Aufträge, die zu anderen Projekten gehören, werden nicht geprüft</li><li><b>Ziel-Projekt</b> → Das Projekt auf dem der neuerstellte Teilauftrag laufen soll. Das bietet sich vor allem an, wenn man einen anderen Logistikprozess / Fulfiller damit abbilden möchte</li><li><b>Prio</b> → Je geringer die Zahl, desto höhere Prio. Wenn der Artikel auf 2 Dropship Läger liegt, entscheidet die Prio von welchen Lager ausgelagert werden soll</li><li><b>Aktiv</b> → Nur aktive Dropshipping-Lager werden im Auftrag berücksichtigt</li></ul><p> </p><h1>Einstellungen</h1><p>Unter diesem Reiter können weiter Einstellungen zum Dropshipping Lager getätigt werden, wie z.B. dass ein Autoversand ausgeführt wird.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshippinglager&fileid=3033" style="width: 1200px; height: 293px;" /></p><ul><li><b>Autoversand ausführen </b>→ Führt den Autoversand für den erstellten Teillieferschein aus</li><li><b>Rechnung erstellen falls nicht angelegt</b> → Erstellt automatisch eine Rechnung sobald der Teilauftrag über das Dropshipping erzeugt wurde</li><li><b>Anzahl gleichzeitiges Abarbeiten von Aufträgen im Prozessstarter</b> → Bestimmt die Anzahl der offenen Aufträge, die pro Prozessstarter-Aufruf geprüft werden sollen. 0 ist keine Begrenzung. Bei großer Auftragsmenge empfiehlt es sich, hier eine Begrenzung einzusetzen und dafür eher den Prozessstarter in geringerem Zeitabstand aufzurufen.</li></ul><p>Sollte der Prozessstarter nicht laufen / aktiv sein, erhalten Sie eine Warnung. Der Prozessstarter muss dann über den Button "aktivieren" aktiviert werden.</p><p> </p><h2>Prozessstarter</h2><p>Der Prozessstarter wird benötigt, wenn automatisch die offenen Aufträge im Hintergrund auf Artikel überprüft werden sollen, die auf einem Dropshipping Lager liegen. Werden Aufträge gefunden, so wird automatisch ein Teilauftrag daraus erstellt. Eine Übersicht über alle Prozessstarter bzw. einen neuen Prozessstarter anlegen ist <a href="index.php?module=wiki&action=list&cmd=index.php?module=wiki&action=list&cmd=prozessstarter">hier</a> möglich.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshippinglager&fileid=3034" style="width: 1200px; height: 476px;" /></p><p> </p><h1>Dropshipauftrag manuell erstellen</h1><p>Sollten die Aufträge nicht über den Shop importiert und auch kein Prozessstarter genutzt werden, ist es möglich die Teilaufträge im Auftrag auch manuell zu erstellen.</p><p>Sobald eine Position im Auftrag eingefügt wird, die auf einem Dropshipping Lager liegt und die Seite nochmal neugeladen wird, erscheint ein Button mit dem der Dropshipping Teilauftrag angelegt werden kann.</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=dropshippinglager&fileid=3035" style="width: 1200px; height: 385px;" /></p><br />
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><strong><span style="font-size:28px;">EAN Generator</span></strong><div class="level2"><p>Mit dem Modul „EAN Generator“ können Sie eine CSV Datei mit einer Liste von möglichen EAN Nummern in Xentral hochladen. In den Stammdaten des Artikels kann man dann mit einem Button die nächstmögliche EAN automatisch aus der Liste ziehen.</p></div><h1 id="uebersicht">Übersicht</h1><div class="level3"><p>Hier sehen Sie alle EANs, die über den EAN Generator verknüpft wurden.<br /> </p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_eangenerator&media=wawision:ean_uebersicht.png" title="wawision:ean_uebersicht.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eangenerator&fileid=1" /></a></p><br />Mit dem Pfeil springt man in den entsprechenden Artikel in den Stammdaten.<br /> </div><h1 id="ean-pool">EAN-Pool</h1><div class="level3"><p><br />In diesen Tab sehen Sie alle EANs, also auch diese die noch nicht verknüpft wurden.<br /> </p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_eangenerator&media=wawision:ean_ean_pool.png" title="wawision:ean_ean_pool.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eangenerator&fileid=2" /></a></p> <p>Mit dem Button „+ Neuen Eintrag anlegen“ können Sie auch einzeln EANs hinzufügen.</p></div> <h1 id="import">Import</h1><div class="level3"><p>Im Tab Import können Sie mit einer CSV Datei eine Liste von EANs hochladen.</p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_eangenerator&media=wawision:ean_import.png" title="wawision:ean_import.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eangenerator&fileid=3" /></a></p> <p>Format: „ean“;„verfuegbar“;</p><p>Beispiel-CSV:</p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_eangenerator&media=wawision:ean_import_csv.png" title="wawision:ean_import_csv.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eangenerator&fileid=4" /></a></p><br /> </div> <h1 id="ean_nummern_im_artikel_laden">EAN Nummern im Artikel laden</h1><div class="level3"><p><br />In den Stammdaten im Artikel gibt es mit dem Modul einen neuen Button neben dem EAN Feld um die EANs aus dem Generator zu laden:<br /> </p><p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_eangenerator&media=wawision:ean_artikel_laden.png" title="wawision:ean_artikel_laden.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eangenerator&fileid=5" /></a></p> <p>Als Bestätigung bekommen Sie folgendes Popup:</p> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_eangenerator&media=wawision:ean_artikel_laden_popup.png" title="wawision:ean_artikel_laden_popup.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eangenerator&fileid=6" /></a></p></div></div></div>
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Eigenschaften Vorlagen</span></strong></p><br />Mit dem Modul Eigenschaften Vorlagen ist es möglich, sich Gruppen von Eigenschaften zu erstellen, die man dann im Artikel auswählen kann. Dadurch werden die gespeicherten Vorlagen für Eigenschaften geladen und können Schritt für Schritt pro Artikel gefüllt werden.<br /> <h1>Vorlage erstellen</h1><p>Um eine Eigenschaften-Vorlage anzulegen, vergeben Sie die Bezeichnung der Vorlage, aktivieren Sie sie und speichern sie ab.<br /> </p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=8" /><h1><br /><br />Eigenschaften zur Vorlage hinzufügen</h1><br />1. Auf Pfeil der Vorlage in der Übersicht klicken, die bearbeitet werden soll<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=9" /><br /><br /><br />2. Eigenschaftsname, Eigenschaftswert und optional eine Einheit eingeben<br />3. 'Speichern' Button klicken<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=10" /><br /><br /> <h1>Eigenschaften Vorlage im Artikel auswählen</h1><br />Im Artikel unter Eigenschaften:<br /><br />1. Vorlage suchen und auswählen<br />2. 'Laden' Button klicken<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=11" /><br /><br /> <h1>Eigenschaften Vorlage mit Dropdown</h1><br />Es ist möglich eine Eigenschaften-Vorlage mit Optionen als Selectfeld (Dropdown-Menü) zu erstellen. Wichtig dabei ist, dass man beim Erstellen der Vorlage als Typ <strong>"Selectfeld"</strong> auswählt.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=12" /><br /><br /><br />Danach können Sie für diese Vorlage die entsprechenden Optionen hinzufügen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=13" /><br /><br /><br /><br />Im Beleg wird, nachdem Sie die Vorlage geladen haben, für die Optionen eine Dropdown-Auswahl dargestellt.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=eigenschaften_vorlagen&fileid=14" />
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<span style="font-size:28px;"><strong>Einfache Lohnauszahlung</strong></span><br /><br />Über das Modul "Einfache Lohnauszahlung" können Gehälter separat von anderen Verbindlichkeiten überwiesen werden. Hierbei wird eine XML-Datei für den Sepa Zahlungsverkehr erzeugt.<h1><br />Neue Mitarbeiter hinzufügen</h1><ul><li>Fügen Sie neue Mitarbeiter zur Überweisungs-Liste über den Button "NEU" hinzu → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=1" width="35" /></li><li>Wählen Sie einen Mitarbeiter (Adresse benötigt Rolle: Mitarbeiter) aus und fügen Sie diesen ein → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=2" width="20" /></li><li>Der Mitarbeiter ist nun der Überweisungs-List für die Gehälter hinzugefügt</li></ul><h1><br />Betrag eingeben</h1><ul><li>Den Betrag für das zu überweisende Gehalt geben Sie über bearbeiten ein → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=3" width="20" /></li><li>speichern</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=4" width="700" /><h1>Gehälter überweisen</h1>Wählen Sie für den nächsten Überweisungslauf die gewünschten Mitarbeiter aus (Haken setzen).Diese Positionen werden in den nächsten Lauf übernommen (XML-Datei).<ul><li>Mitarbeiter auswählen (Haken setzen)</li><li>Bankkonto auswählen (zuvor als Geschäftskonto mit IBAN und BIC anlegen)</li><li>Button klicken: "Sammelüberweisung Gehalt XX.XXXX anlegen und Zahlungen als bezahlt markieren"</li><li>XML-Datei öffnet sich zum Download</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=5" width="700" /><ul><li>die mitgenommenen Positionen werden mit dem Datum von heute als bezahlt markiert</li><li>verbleibende Positionen sind weiterhin für diesen Monat offen</li></ul><br /><strong>Info: </strong>Diese XML Datei kann in das Banking Programm oder das Online Banking (wird bei einigen Banken unterstützt) importiert werden.Bei diesen Mitarbeitern werden dann als Info das letzte Überweisungsdatum gesetzt. Alle verbleibenden Gehälter werden dann jeweils automatisch immer mit vorgeschlagen.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=6" width="700" /><ul><li>Button: "Letzte XML Datei herunterladen" → hier kann die zuletzt erzeugte Datei nochmals heruntergeladen werden</li></ul><br />In der Spalte "Gehalt" ist links die Summe über die ausgewählten Positionen ersichtlich, die rechte Zahl zeigt die Gesamtsumme über alle Positionen an. D.h. hier kann schnell die richtige Anzahl an Überweisungspositionen für das vorhandene Überweisungslimit ausgewählt werden.<h1><br />Mitarbeiter löschen</h1>Eine monatliche Überweisung kann für einen Mitarbeiter über "löschen" deaktiviert/gelöscht werden → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einfachelohnauszahlung&fileid=7" width="20" />. Nur Mitarbeiter aus der List werden in den nächsten Zahlungslauf übernommen.<br /> <pre>
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#einkaufabgleich">Einkaufabgleich</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#uebersicht">Übersicht</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#conrad">Conrad</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#farnell">Farnell</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#weitere">Weitere</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#einkaufspreis_im_artikel_abgleichen">Einkaufspreis im Artikel abgleichen</a></div></li>
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<h2 id="einkaufabgleich">Einkaufabgleich</h2>
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Mit dem Modul „Einkaufabgleich (EK-API)“ kann man Einkaufspreise eines Großkonzerns über eine API-Schnittstelle abgleichen lassen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn man große Stücklisten hat und schnell die aktuellen Preise erhalten will.
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<h3 class="sectionedit2" id="uebersicht">Übersicht</h3>
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Unter Administration → AppStore → EK-API können Sie die Konfiguration durchführen. <br/>
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Im Moment werden APIs für Conrad und Farnell angeboten.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_einkaufabgleich&media=wawision:einkaufabgleich_uebersicht.png" title="wawision:einkaufabgleich_uebersicht.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einkaufabgleich&fileid=1" alt="" /></a>
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<h4 id="conrad">Conrad</h4>
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Die benötigten Daten erhält man auf Anfrage direkt bei Conrad: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_einkaufabgleich&media=wawision:einkaufabgleich_conrad_einstellungen.png" title="wawision:einkaufabgleich_conrad_einstellungen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einkaufabgleich&fileid=2" alt="" /></a>
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<h4 id="farnell">Farnell</h4>
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Die benötigten Daten erhält man auf Anfrage direkt bei Farnell: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_einkaufabgleich&media=wawision:einkaufabgleich_farnell_einstellungen.png" title="wawision:einkaufabgleich_farnell_einstellungen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einkaufabgleich&fileid=3" alt="" /></a>
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<h4 id="weitere">Weitere</h4>
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Dieses Modul kann beliebig erweitert werden, wenn eine geeignete API vorhanden ist. Sprechen Sie unseren Vertrieb an um sich nach den Möglichkeiten zu erkundigen.
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<h3 class="sectionedit3" id="einkaufspreis_im_artikel_abgleichen">Einkaufspreis im Artikel abgleichen</h3>
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Im Artikel unter dem Reiter „EK-API“ finden Sie dann einen Button um die Einkaufspreise für diesen Artikel / Stückliste abzugleichen.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_einkaufabgleich&media=wawision:einkaufabgleich_artikel_tab.png" title="wawision:einkaufabgleich_artikel_tab.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=einkaufabgleich&fileid=4" alt="" /></a>
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<strong><span style="font-size:28px;">E-POST</span></strong><h1>Features</h1><p>Mit E-POST bietet die Deutsche Post einen Service zum digitalen Versand von Briefen an. Dieser wird durch die Post gedruckt, kuvertiert, frankiert und anschließend auf dem normalen Postweg zugestellt. Dazu ist im Regelfall die Installation einer Windows-Software notwendig über die die E-POST-Briefe eingesendet werden können.</p><p>Die Xentral E-POST-App bietet die Möglichkeit Rechnungen in einem definierten Format in ein definiertes Verzeichnis des Servers zu speichern. Dabei können die Rechungen manuell ausgewählt und übertragen werden. Mit Tools von Drittanbietern können diese Rechnungen dann z.B. per FTP vom Server in das entsprechende Verzeichnis auf dem Windows-Computer geladen werden, dass von der E-POST-Software verwendet wird um Dateien zu versenden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=epost&fileid=1" /><br /><br />Informationen zu E-POST erhalten Sie im <a href="https://www.deutschepost.de/de/e/epost.html" target="_blank">Portal der Deutschen Post</a>.</p><h1 id="list">Übersicht</h1><p>Die Liste zeigt alle zur Übertragung anstehenden Belege und erlaubt die Filterung und Sortierung nach den Spalten. Darüberhinaus ist der Download des Dokumentes als PDF-Datei, z.B. zur Kontrolle oder zum manuellen Versand per E-Mail möglich. Über die Massenbearbeitung (Checkboxen in den Datenzeilen und Button <strong>Übertragen</strong> unterhalb der Tabelle) lassen sich beliebig viele Dokumente auf einmal per E-POST verschicken.</p><h1 id="”einstellungen”">Einstellungen</h1><p>Um die Abholung der Dokumente durch den E-POST-Dienst zu ermöglichen werden diese in einen lokalen Ordner in das Dateisystem des Servers gespeichert. Dazu muss der absolute Systempfad im Feld <strong>Ablageordner</strong> im Tab <strong>Einstellungen</strong> eingetragen werden. Dieser Ordner muss dann durch den Systemadministrator oder Provider für den E-POST-Dienst zugänglich gemacht werden.<br /><br />Um das Layout der Dokumente an die Vorgaben des E-POST-Briefes anzupassen, können über die Einstellungen sowohl die Schriftgröße als auch die Abstände der bestehenden Briefvorlage (aus den Firmendaten) verändert werden. Dabei werden alle Elemente aus den Firmendaten verwendet und nur die zu ändernden Werte eingetragen.</p>
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Excel Dokumente</span></strong></p><p> </p><p>Mit diesem Modul können Xentral-Belege anhand einer Vorlage in entsprechende Excel-Dokumente umgewandelt werden. Dabei ist es zum Beispiel auch möglich, die Artikelbilder in das Excel-Dokument zu übertragen.</p><p>Hinweis: Dieses Modul ist noch in der Beta-Phase. Wenn Sie daran Interesse haben, sprechen Sie bitte unseren Vertrieb an.<br /> </p><h1>Übersicht</h1><p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=exceldokument&fileid=1" /><br /> </p><h1>Excel-Vorlage erstellen</h1><p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=exceldokument&fileid=2" /><br /> </p><h2>Positionen / Elemente hinzufügen</h2><p><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=exceldokument&fileid=3" /><br /> </p><h3>Variablen</h3><pre><ul><li><span class="wiki-text">['NR']</span></li><li><span class="wiki-text">['NUMMER']</span></li><li><span class="wiki-text">['BEZEICHNUNG']</span></li><li><span class="wiki-text">['BESCHREIBUNG']</span></li><li><span class="wiki-text">['MENGE']</span></li><li><span class="wiki-text">['WAEHRUNG']</span></li><li><span class="wiki-text">['RABATT']</span></li><li><span class="wiki-text">['GEWICHT']</span></li><li><span class="wiki-text">['PREIS']</span></li><li><span class="wiki-text">['GESAMTPREIS']</span></li><li><span class="wiki-text">['GESAMTPREIS_RABATT']</span></li><li><span class="wiki-text">['PREIS_RABATT']</span></li><li><span class="wiki-text">['PREISBRUTTO']</span></li><li><span class="wiki-text">['GESAMTPREISBRUTTO']</span></li><li><span class="wiki-text">['GESAMTPREISBRUTTO_RABATT']</span></li><li><span class="wiki-text">['PREISBRUTTO_RABATT'] </span></li></ul></pre> <h1>Excel Dokument im Beleg erzeugen</h1><p>Im Beleg erscheint nach der Erstellung einer Vorlage für den entsprechenden Beleg-Typ ein Excel-Symbol.</p><p>Mit einem Klick darauf kann man den entsprechenden Beleg in eine Excel-Datei umwandeln.<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=exceldokument&fileid=4" /></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><br /><br /><br /> </p>
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File diff suppressed because one or more lines are too long
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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">
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<div class="page group">
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<div id="dw__toc">
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<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
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<div>
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<ul class="toc">
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<li class="level2"><div class="li"><a href="#fahrtenbuch">Fahrtenbuch</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#fahrten">Fahrten</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#filter">Filter</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#fahrzeuge">Fahrzeuge</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#neues_fahrzeug_anlegen">Neues Fahrzeug anlegen</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#auswertung">Auswertung</a></div></li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#vorlagen">Vorlagen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#neue_vorlage_anlegen">Neue Vorlage anlegen</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#einstellungen">Einstellungen</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#api_account_erstellen">API Account erstellen</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#optional_geodaten_startort">Optional Geodaten Startort</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#prozessstarter_fuer_geodaten_erstellen">Prozessstarter für Geodaten erstellen</a></div></li>
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</ul>
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</li>
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<li class="level3"><div class="li"><a href="#fahrten_buchen_ueber_die_zeiterfassung">Fahrten buchen über die Zeiterfassung</a></div>
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<ul class="toc">
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#vorlagen_in_der_zeiterfassung_verwenden">Vorlagen in der Zeiterfassung verwenden</a></div></li>
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<li class="level4"><div class="li"><a href="#strecke_automatisch_durch_geodaten_laden">Strecke automatisch durch Geodaten laden</a></div></li>
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</ul></li>
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</ul></li>
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</ul>
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</div>
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</div>
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<h2 id="fahrtenbuch">Fahrtenbuch</h2>
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<div class="level2">
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Mit dem extra Modul „Fahrtenbuch“ können Sie in der Zeiterfassung Ihre Fahrtzeiten erfassen und diese dann im Modul Fahrtenbuch pro Fahrzeug auswerten lassen. Damit haben Sie eine Übersicht über alle gebuchten Fahrten.
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</p>
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Administration → AppStore → Fahrtenbuch
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Das Modul Fahrtenbuch gibt es bald in unserem Shop.
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</div>
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<h3 class="sectionedit2" id="fahrten">Fahrten</h3>
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<div class="level3">
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Im „Fahrten“ Tab sehen Sie alle Ihre gebuchten Fahrten in der Übersicht.
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</p>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_fahrten.png" title="wawision:fahrtenbuch_fahrten.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=1" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="filter">Filter</h4>
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<div class="level4">
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Mit dem Filter können Sie die Liste der Fahrten einschränken.
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</p>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_fahrten_filter.png" title="wawision:fahrtenbuch_fahrten_filter.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=2" alt="" /></a>
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<strong>Von</strong> → Datum von <br/>
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<strong>Bis</strong> → Datum bis <br/>
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<strong>Kunde</strong> → Kunde, auf den die Zeit / Fahrt gebucht wurde <br/>
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<strong>Fahrer</strong> → Bearbeiter, der die Zeite / Fahrt gebucht hat <br/>
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<strong>Kennzeichen</strong> → Kennzeichen des Fahrzeugs, das für die Zeit / Fahrt verwendet wurde
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</div>
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<h3 class="sectionedit3" id="fahrzeuge">Fahrzeuge</h3>
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<div class="level3">
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Im Tab Fahrzeuge kann man alle Fahrzeuge anlegen, für die das Fahrtenbuch gelten soll.
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</p>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_fahrzeug.png" title="wawision:fahrtenbuch_fahrzeug.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=3" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="neues_fahrzeug_anlegen">Neues Fahrzeug anlegen</h4>
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<div class="level4">
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Um ein neues Fahrzeug anzulegen füllen Sie die Felder oben rechts aus und klicken auf den Button „Anlegen“.
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</p>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_fahrzeug_anlegen.png" title="wawision:fahrtenbuch_fahrzeug_anlegen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=4" alt="" /></a>
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</p>
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<strong>Bezeichnung/Name</strong> → Bezeichnung des Fahrzeugs zuzuordnen - wird auf dem Auswertungs-PDF dargestellt. <br/>
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<strong>Kilometersatz</strong> → Wird für die Berechnung des Fahrtgelds / Reisekosten in der Auswertung hergenommen wenn es ein Privatfahrzeug ist. <br/>
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<strong>Kennzeichen</strong> → Das Kennzeichen des Fahrzeugs wird für die Auswertung und für den Filter benötigt. <br/>
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<strong>Privatfahrzeug</strong> → Markierung als Privatfahrzeug. In der Auswertung wird für Privatfahrzeuge das Kilometergeld anhand des Kilometersatzes berechnet und auf dem PDF ausgegeben. <br/>
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<strong>Startwert KM</strong> → Angabe wie viel Kilometern das Fahrzeug vor den ersten Fahrten hatte. <br/>
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<strong>aktiv</strong> → Nur aktive Fahrzeuge können erfasst werden.
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<h3 class="sectionedit4" id="auswertung">Auswertung</h3>
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<div class="level3">
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Unter dem Tab „Auswertung“ können Sie für ein bestimmtes Fahrzeug eine Auswertung in einem angegebenen Zeitraum durchführen.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_auswertung.png" title="wawision:fahrtenbuch_auswertung.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=5" alt="" /></a>
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</p>
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Wenn Sie auf „PDF erstellen“ klicken erhalten Sie ein PDF mit den gebuchten Fahrten. <br/>
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Da das Fahrzeug als Privatfahrzeug gekennzeichnet wurde, wird die Spalte mit dem Kilometergeld gefüllt:
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</p>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_auswertung_pdf.png" title="wawision:fahrtenbuch_auswertung_pdf.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=6" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit5" id="vorlagen">Vorlagen</h3>
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<div class="level3">
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Unter dem Tab Vorlagen können Sie öfters wiederkehrende Strecken definieren, die Sie dann beim Buchen der Fahrt in der Zeiterfassung schnell auswählen können.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_vorlagen.png" title="wawision:fahrtenbuch_vorlagen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=7" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="neue_vorlage_anlegen">Neue Vorlage anlegen</h4>
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<div class="level4">
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Mit einem Klick auf den „Neue Vorlage eintragen“ Button können Sie eine neue Vorlage definieren:
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</p>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_vorlagen_anlegen.png" title="wawision:fahrtenbuch_vorlagen_anlegen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=8" alt="" /></a>
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</p>
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<h3 class="sectionedit6" id="einstellungen">Einstellungen</h3>
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<div class="level3">
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In den Einstellungen kann man für die Standort- und Distanzbestimmungen der Strecken einen API Account von openroutes hinterlegen und Geo-Daten des Startorts.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_einstellungen.png" title="wawision:fahrtenbuch_einstellungen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=9" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="api_account_erstellen">API Account erstellen</h4>
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<div class="level4">
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<ol>
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<li class="level1"><div class="li"> Profil erstellen unter <a href="https://openrouteservice.org/sign-up/" title="https://openrouteservice.org/sign-up/" rel="nofollow">https://openrouteservice.org/sign-up/</a></div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Plan (Free) und Name auswählen. Danach auf „Create Token“ Button klicken: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_api_account.png" title="wawision:fahrtenbuch_api_account.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=10" alt="" /></a></div>
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</li>
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<li class="level1"><div class="li"> Den erstellten API Key in Xentral eintragen</div>
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</li>
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</ol>
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</div>
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<h4 id="optional_geodaten_startort">Optional Geodaten Startort</h4>
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<div class="level4">
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Die Geodaten des Startorts können hier eingegeben werden um von dort die Distanz zu berechnen. <br/>
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Längen- und Breitengrad lassen sich durch Recherche im Internet leicht rausfinden.
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Wenn nichts hinterlegt wurde, wird als Ausgangspunkt die Firmenanschrift in den Grundeinstellungen genommen.
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</div>
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<h4 id="prozessstarter_fuer_geodaten_erstellen">Prozessstarter für Geodaten erstellen</h4>
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<div class="level4">
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Wollen Sie die Geodaten Ihrer Kunden für die automatische Berechnung der Kilometer einer Fahrt benutzen, dann brauchen Sie einen Hintergrundprozess, der die Stammdaten mit den Geodaten befüllt.
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Unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter erstellen Sie einen neuen Prozessstarter mit folgenden Werten: <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:umkreissuche_prozessstarter.png" title="wawision:umkreissuche_prozessstarter.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=11" alt="" /></a>
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</p>
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Der Prozessstarter füllt nach und nach die beiden Felder Geodaten unter Adressen → Sonstige Daten <br/>
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:umkreissuche_geodaten_adressen.png" title="wawision:umkreissuche_geodaten_adressen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=12" alt="" /></a>
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<strong>Hinweis:</strong> Es werden pro Tag maximal 2500 Adressen mit dem Prozessstarter verarbeitet - mehr lässt die API von Openstreetmap nicht zu. Somit sollte der Prozessstarter auf 25 Stunden (Periode = 1500 Minuten) gestellt sein.
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</p>
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</div>
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<h3 class="sectionedit7" id="fahrten_buchen_ueber_die_zeiterfassung">Fahrten buchen über die Zeiterfassung</h3>
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<div class="level3">
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Unter Mein Bereich → Zeiterfassung können Sie eine Zeit für die Fahrt buchen indem Sie alle relevanten Felder ausfüllen und dann ganz unten die zusätzlichen Felder für die Fahrt befüllen.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_zeiten_buchen.png" title="wawision:fahrtenbuch_zeiten_buchen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=13" alt="" /></a>
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</p>
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Wichtig ist, dass der Haken „Buchen“ gesetzt ist, damit die Fahrt auch ins Fahrtenbuch kommt.
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</div>
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<h4 id="vorlagen_in_der_zeiterfassung_verwenden">Vorlagen in der Zeiterfassung verwenden</h4>
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<div class="level4">
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Wenn Sie im Fahrtenbuch unter dem Tab Vorlagen Einträge hinterlegt haben, dann können Sie nach diesen Einträgen im Feld „Strecke“ suchen und diese auswählen.
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<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_fahrtenbuch&media=wawision:fahrtenbuch_vorlagen_verwenden.png" title="wawision:fahrtenbuch_vorlagen_verwenden.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=fahrtenbuch&fileid=14" alt="" /></a>
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</p>
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</div>
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<h4 id="strecke_automatisch_durch_geodaten_laden">Strecke automatisch durch Geodaten laden</h4>
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<div class="level4">
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Sobald Sie einen Kunden hinterlegt haben, können Sie mit einem Klick auf den „Strecke und Kilometer laden“ Button die Strecke und Kilometeranzahl automatisch ausfüllen lassen.
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Vorraussetzung dafür ist, dass in den Adressdaten die enstprechenden Längen- und Breitengrade gefüllt sind.
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<div class="docInfo"></div>
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</div></div>
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File diff suppressed because one or more lines are too long
File diff suppressed because one or more lines are too long
File diff suppressed because one or more lines are too long
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Rahmenvertrag Kunden</span></strong></p><h1>Anlegen eines Kunden-Rahmenvertrags</h1><p>Wenn Sie das Modul "Rahmenvertrag" erworben haben, gibt es für Sie die Möglichkeit Rahmenverträge für Ihre Kunden anzulegen.</p><p>Hier können Sie im Reiter Artikel über den Button "Neuer Eintrag" einen neuen Rahmenvertrag für einen Kunden festlegen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=frameagreement&fileid=1" /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Es ist wichtig, dass das Datum korrekt hinterlegt ist. Die Aufträge müssen in diesem Zeitpunkt abgeschickt werden, damit diese für den Rahmenvertrag gelten. Danach können Sie einen Auftrag für diesen Kunden mit dem hinterlegten Artikel unter Verkauf → Auftrag anlegen.<br /> </p><h1>Übersicht über alle Rahmenverträge</h1><p>Im Reiter Übersicht wird ein Überblick über die bisher getätigten (offenen) Aufträge für die Kunden und Artikel für die ein Rahmenvertrag vorliegt, angezeigt. Die Artikelmenge des Auftrages wird anschließend in der Übersicht dargestellt. Außerdem wird auch die Menge des Artikels im Lieferschein ersichtlich.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=frameagreement&fileid=2" /><br /><br />Über den Filter "auch abgeschlossene" werden auch bereits abgeschlossene Aufträge / Lieferscheine mit angezeigt.</p><p><br /><br /><br /><br /> </p><p> </p>
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<p><strong><span style="font-size:28px;">Kostenloser Artikel (Probe, Neukunde, Flyer, Geschenk)</span></strong></p><p>Die App "Kostenloser Artikel" bietet die Möglichkeit, einem Auftrag einen Artikel wie z.B. Flyer, Geschenkartikel, Probe hinzufügen zu lassen:<br /> </p><ul><li>Artikel in jeden Auftrag einfügen</li><li>Artikel in alle Neukundenaufträge einfügen</li><li>Artikel einfügen "Solange der Vorrat reicht"</li></ul><p> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=freearticle&fileid=4" /><br /><br />Einen Artikel auswählen, der hinzugefügt werden soll. Der Artikel wird beim Shopimport oder bei "Auftrag neuberechnen" eingefügt.</p><ul><li>Artikel → Artikel, der eingefügt werden soll</li><li>Projekt → Einschränkung auf Projekt im Beleg → Möglichkeit kostenlose Artikel nur für bestimmte Vertriebs-Kanäle z.B. Shops zu differenzieren</li><li>Menge → Menge des einzufügenden Artikels</li><li>Jeder Auftrag → Artikel in jeden Auftrag einfügen</li><li>Neukunden-Aufträge → nur in Neukundenaufträge → wenn ein Kunde im Adressstamm neu angelegt wird (Info: sofern der Kunde eine neue Mail Adresse angibt und keine Kundennummer, wird er als neuer Kunde im System angelegt)</li><li>Solange der Vorrat reicht → Artikel wird eingefügt, bis der Bestand im Lager aufgebraucht ist</li></ul><br /><br /><br />
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<span style="font-size:28px;"><strong>Automatisches Backup per FTP einrichten</strong></span><br /><br />Dieses Modul ermöglicht ein automatisches Backup über einen Cronjob und FTP.<br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>Bitte sichern Sie regelmäßig folgende Bereiche:</strong></span><ul><li>Ordner userdata</li><li>Dump der MySQL Datenbank</li></ul><br />Wir empfehlen den Ordner userdata und das letzte MySQL Backup jede Nacht per FTP auf einen externen Server zu übertragen. Tagsüber empfehlen wir die Datenbank z.B. um 07.00 Uhr / 12.00 Uhr / 15.00 Uhr und 18.00 Uhr zu sichern. So wäre ein Verlust maximal 1/3 Arbeitstag. Bei hohem Aufkommen kann die Frequenz entsprechend angepasst werden.<br /><br />Die Sicherung erfolgt per Cronjob. Optional könnten Sie über "Administration → Backup" auch per Browser manuell einen Snapshot bzw. ein Backup anlegen oder herunterladen. Die Informationen finden Sie hier.<br /><br /> <h1>Automatisches FTP-Backup in Xentral einrichten</h1> Um ein automatisches FTP-Backup in Wawision einzurichten, benötigen Sie folgende Zugangsdaten und Rechte:<ul><li>Zugangsdaten zu Ihren FTP-Server</li><li>Zugangsdaten zu Ihrer MySQL-Datenbank</li><li>Lese- und Schreibzugriff auf das HTTP Verzeichnis Ihres Xentral-Servers</li><li>Administratorrechte (root) für den Xentral-Server, um den cronjob für das FTP-Backup einzurichten.</li></ul> <h2>Die FTP-Backup App</h2> Im ersten Schritt müssen Sie die Zugangsdaten zu Ihrem FTP-Server in Xentral hinterlegen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=ftpbackup&fileid=1" /><br /><br /><br />Hier müssen Sie die Zugangsdaten zu Ihrem FTP-Server eintragen. Diese App dient lediglich der Kontrolle, ob die Backups regelmäßig abgelegt werden.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=ftpbackup&fileid=2" /><br /><br /><br />Tragen Sie die Zugangsdaten zum Ihren FTP-Server in die Felder ein.<br /><br /> <h2>FTP-Backup einrichten</h2> Damit das Backup automatisch startet, müssen die Zugangsdaten für die SQL-Datenbank und FTP-Server in das FTP-Backup-Script eingetragen werden.<br /><br />Hierzu rufen Sie bitte unter Linux die Console (Terminal) auf und melden sich als <strong>root</strong> an.<br /><br />Um sich als root anzumelden, geben Sie bitte in die Console sudo su ein und bestätigen Sie den Befehl mit ENTER. Danach fragt Sie das System nach einen Passwort, dieses müssen Sie auch eingeben und mit ENTER bestätigen.
Bitte beachten Sie, dass bei der Passworteingabe die Buchstaben nicht angezeigt werden.Jetzt wechseln Sie bitte in das Verzeichnis, wo die FTP-Backup-Script Dateien liegen. In der Regel finden Sie die Dateien unter <strong>/var/www/http/backup/</strong>.<p>Um in das Verzeichnis zu wechseln, geben Sie folgenden Befehl in die Console ein:<strong> </strong></p><pre>cd /var/www/html/backup/</pre><br />Wenn Sie jetzt in der Console <strong>ls</strong>
eingeben, werden Ihnen zwei Ordner und zwei Dateien angezeigt.<br /><br />Für Sie sind nur die Dateien <strong>mysql_ftp.php.tpl</strong> und <strong>userdata_ftp.php.tpl </strong>wichtig, diese beinhalten das FTP-Backup-Script für die Datenbank <strong>mysql_ftp.php.tpl </strong>und für das userdata Verzeichnis <strong>userdata_ftp.php.tpl</strong>.<br /><br />Als erstes müssen Sie die beiden Dateien umbenennen. Hierzu geben Sie bitte folgenden Befehl in die Console ein
mv <strong>mysql_ftp.php.tpl mysql_ftp.php</strong>
ENTER und dann
<strong>mv userdata_ftp.php.tpl userdata_ftp.php</strong> ENTER.<br /><br />Nachdem die Dateien umbenannt sind, müssen Sie diese jetzt bearbeiten und die Zugangsdaten zu Ihrer SQL-Datenbank und dem FTP-Server hinterlegen.<br /><br />Hierzu geben Sie folgenden Befehl in die Console ein:<pre>nano mysql_ftp.php</pre>und bestätigen diesen mit ENTER.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=ftpbackup&fileid=3" /><br /><br /><br />Passen Sie nun diese Zeilen für den SQL Zugang an:<pre>$WFdbname=<em>;
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</em>$WFdbuser=;
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$WFdbpass=;</pre><br />in z.B.:<pre>$WFdbname='wawision';
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$WFdbuser='root';
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$WFdbpass='12345';</pre><br />Und die Zeilen für den FTP-Zugang:<pre>$ftp_server="";
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$ftp_user_name="";
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$ftp_user_pass="";</pre><br />in z.B.:
<pre>
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$ftp_server="192.168.0.201“;
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$ftp_user_name="ftpbackup";
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$ftp_user_pass="12345";</pre><br />Um die Änderungen zu speichern, drücken Sie bitte anschließend auf Ihrer Tastatur “STRG+O“ und bestätigen Sie das Speichern mit ENTER. Anschließend drücken Sie die Tasten “STRG+X“, um den Editor zu verlassen.<br /><br />Jetzt bearbeiten wir die zweite Datei mit dem Befehl nano userdata_ftp.php und bestätigen diesen mit ENTER.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=ftpbackup&fileid=4" /><br /><br /><br />Und die Zeilen für den FTP-Zugang:<pre>$ftp_server="";
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$ftp_user_name="";
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$ftp_user_pass="";
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</pre><p> in z.B.:
</p><pre>
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$ftp_server="192.168.0.201“;
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$ftp_user_name="ftpbackup";
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$ftp_user_pass="12345";</pre><br />Um die Änderungen zu speichern, drücken Sie bitte anschließend auf Ihrer Tastatur “<strong>STRG+O“ </strong>und bestätigen Sie das Speichern mit <strong>ENTER</strong>. Anschließend drücken Sie die Tasten <strong>“STRG+X“</strong>, um den Editor zu verlassen.<br /><br />Sollte die Installation von Xentral in einem anderen Verzeichnis abgelegt sein als in userdata_ftp.php vorgegeben, so müssen Sie die Zeile entsprechend anpassen:
<br /><br />$userdata = "/var/www/html/userdata";<br /><br /><strong>Tipp</strong>: Mit dem Befehl php mysql_ftp.php gefolgt von ENTER können Sie das Script starten und auf Ihrem FTP-Server per FTP-Client nachsehen, ob das Backup abgelegt wird. Das können Sie auch mit der userdata_ftp.php ausprobieren.<h1><br />Cronjob für das FTP-Backup einrichten</h1> Damit das Backup jetzt automatisch startet, muss der cronjob auf dem Server um zwei neue Befehle ergänzt werden.<br /><br />Um die Cronjob-Datei zu bearbeiten, geben Sie in der Console folgenden Befehl ein: <strong>sudo crontab -e -u www-data </strong>und bestätigen Sie mit ENTER.
<br /><br />Fügen Sie am Ende der Daten folgende Zeilen hinzu:<pre>0 0 * * * php /var/www/html/backup/mysql_ftp.php
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0 1 * * * php /var/www/html/backup/userdata_ftp.php</pre><br />Die erste Zeile startet das SQL Backup jeden Tag um 0:00 Uhr und die zweite Zeile das userdata Backup jeden Tag um 1:00 Uhr.<br /><br />Die Einträge sollten in etwa so aussehen:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=ftpbackup&fileid=5" /><br /><br /><br />Um die Änderungen zu speichern, drücken Sie bitte anschließend auf Ihrer Tastatur <strong>“STRG+O“</strong> und bestätigen Sie das Speichern mit <strong>ENTER</strong>. Anschließend drücken Sie die Tasten <strong>“STRG+X“ </strong>um den Editor zu verlassen.<br /><br />Sollte die Installation von Xentral in einem anderen Verzeichnis abgelegt sein als in Beispiel vorgegeben, so müssen Sie die Zeilen entsprechend anpassen:<br /> <pre>0 0 * * * php /var/www/html/backup/mysql_ftp.php
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0 1 * * * php /var/www/html/backup/userdata_ftp.php</pre><br />Einspielen von BackupsDumps sollten mit dem Kommandozeilen Tool mysql eingespielt werden:<br /><a href="https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/mysql-batch-commands.html">https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/mysql-batch-commands.html</a>
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<span style="font-size:28px;"><strong>Gesamtrabatte</strong></span><br /><br />Die App Gesamtrabatte ermöglicht es, in den Belegen Angebot, Auftrag, Rechnung einen Rabatt einzufügen, der über die Gesamtsumme berechnet wird. Der Rabatt kann prozentual oder ein absoluter Betrag sein.<h1><br />Rabattartikel anlegen</h1>Zu Beginn legt man einen Artikel an, der als Rabatt fungiert. Dazu wird ein neuer Artikel angelegt und die Einstellung "Artikel ist Rabatt" gewählt, wenn man einen prozentualen Rabatt vergeben will. Ein absoluter Rabatt kann über einen negativen Verkaufspreis realisiert werden.<h1><br />Rabatt im Beleg einfügen<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gesamtrabatte&fileid=4" /></h1><br />Nachdem der Artikel als Rabattartikel markiert wurde kann dieser im Angebot, Auftrag und Rechnung hinzugefügt werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gesamtrabatte&fileid=5" /><br /><br />Dazu geht man auf den Button "Gesamtrabatte". Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Rabatte eingetragen werden können. Hier lässt sich ein Absoluter Rabatt z.B. 10,- EUR oder ein prozentualer Rabatt eintragen. Dieser wird von der Gesamtsumme des Auftrages (AN, RE) abgezogen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gesamtrabatte&fileid=6" /><br /><br />Durch Speichern wird der Rabatt bestätigt und es wird der Rabattartikel ausgewählt und mit dem Wert versehen.<br /><br /><br /><br />
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<span style="font-size:28px;"><strong>GLS</strong></span><br /><br />GLS ist ein Paketdienst.<br /><br />In xentral können unter der App GLS verschiedene GLS Adressen angelegt und verwaltet werden.<br /><br />Relevant ist dieses Modul für alle, die GLS als Versandart benutzen.<br /> <h1><br />Übersicht</h1>In der Übersicht sind alle GLS Adressen aufgelistet. Außerdem können hier neue Adressen erstellt sowie bestehende bearbeitet und gesucht werden. <br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gls&fileid=3500" style="width: 1200px; height: 232px;" /><br /> <h1><br />Neue GLS Adresse erstellen</h1>Über den Button "+NEU" kann eine neue GLS Adresse erstellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=gls&fileid=3501" style="width: 1200px; height: 497px;" /><br /> <ul><li><strong>Vorlage</strong> → Name der Vorlage</li><li><strong>Name</strong> → Name der Adresse</li><li><strong>Name 2</strong> → Platz für einen zweiten Namen</li><li><strong>Name 3</strong> → Platz für einen dritten Namen</li><li><strong>Strasse</strong> → Straße der Adresse</li><li><strong>Hausnr</strong>. → Hausnummer der Adresse</li><li><strong>PLZ</strong> → Postleitzahl der Adresse</li><li><strong>Ort</strong> → Ort der Adresse</li><li><strong>Land</strong> → Land der Adresse</li><li><strong>Adresszusatz</strong> → Adresszusatz der Adresse</li><li><strong>Telefon</strong> → Telefonnummer der Adresse</li><li><strong>E-Mail </strong>→ E-Mail der Adresse</li><li><strong>Notiz</strong> → Notizen zu dieser GLS Adresse</li><li><strong>Aktiv</strong> → Auswahl, ob diese GLS Adresse aktiv genutzt wird</li></ul><br /><br /><br /><br /><br />
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